심플리 무료 체험 200% 활용 가이드

심플리 무료 체험, 시작해 볼까? 말까?
내가 체험해서 얻어 갈 수 있는 게 뭐가 있지? 🧐

고민이 된다면 이 가이드를 먼저 확인해 보세요. 심플리 무료 체험을 시작하는 방법부터 숨은 기능까지 꼼꼼히 보여드릴게요!

#1. 무료 체험은 이런 분들께 권장해요!

• 누가 어떤 솔루션을 사용하고 있는지 파악하기 힘든 스타트업의 대표
• 엑셀 자산 관리 대장과 실사 결과가 달라서 막막한 경영지원 총무
• 퇴사자 계정 정리가 제대로 되지 않아 계속 솔루션 비용을 더 지불한 백오피스 부서 담당자

#2. 무료 체험은 이렇게 시작할 수 있어요.

• 무료로 시작하기 버튼을 클릭하고 가입을 진행해 주세요.
• 가입 신청이 완료되면 승인 이메일이 발송됩니다. 📫
• 이메일 안내에 따라 가입을 진행하면 2주 무료 체험 준비 완료!

#3. 무료 체험 기간, 제대로 활용하기 위해선 꼭 필요한 것이 있어요!

1. 공동 인증서 or 법인카드 연동

• 우리 회사 SaaS 이용 현황을 한 번에 불러오기 위해서는 금융 정보 연동이 필요해요.
  심플리 Admin - 정보 불러오기 메뉴에서 진행해 주세요.
• 공동 인증서 를 인증하면 모든 은행 정보를 한 번에 불러올 수 있습니다.
  원하는 카드만 연동해도 좋아요! 사용하시는 법인 카드를 선택해서 진행해 주세요.
• 민감한 정보 연동해도 괜찮을까? 우려하시는 마음 충분히 이해합니다. 😞
  그 걱정을 덜어줄 수 있는 심플리의 강력한 보안 환경을 지금 바로 확인해 보세요!
• 그래도 여전히 의심스럽다면 온보딩 미팅을 신청해 주세요.
  우려를 신뢰로 바꿔 드리고 싶어요!

2. 구글 워크스페이스 연동

• 구글 워크스페이스를 연동하면 우리 팀 구성원에게 할당된 IT 자산, 계정을 모두 확인할 수 있어요.
• 연동 단계는 구글 워크스페이스 마켓 플레이스에서 심플리를 설치하는 과정입니다. 구글 마켓플레이스 설치는 관리자만 가능해요. 만약 관리자가 아니라면 마켓플레이스 링크를 전달한 후 직접 설치가 필요해요.

#4. 연동을 모두 끝냈어요. 이제 어떤 기능을 어떻게 활용하면 될까요?

심플리 Admin의 사이드 메뉴를 기준으로 하나씩 알려 드릴게요. 아마 가장 궁금하셨을 SaaS 이용 현황부터 짚어 드리겠습니다. PC자산, 기기 관리가 궁금하다면 6번을 확인해 주세요!

(1) SaaS 현황 파악하기 #보기

👉 SaaS 현황은 우리 회사, 팀의 SaaS 비용 추이를 알 수 있어요.

• 최근 결제된 SaaS, 12개월간의 비용 그래프, 가장 많은 비용이 청구되는 SaaS 카테고리 순위를 한눈에 확인하실 수 있어요.
• 비용이 많이 청구된 달이 있나요? 해당 월을 클릭해 보세요.
  결제 내역 메뉴로 이동해서 SaaS 별 청구 비용을 구체적으로 파악할 수 있어요.

• 결제된 SaaS 내역을 클릭하면 오른편에서 결제 비용의 기준이 되는 기간을 수정하실 수 있습니다. 1개월 치 1년 치 1회를 기준으로 결제 내역을 보다 더 정확하게 기록해 보세요.
• 선택한 SaaS의 지난달, 다음 달 결제 비용이 궁금하다면, 지난달 다음 달 버튼을 클릭해 보세요. 3개월 간의 결제 비용을 빠르게 확인하실 수 있습니다.

(2) SaaS 리스트 한번에 모아보기 #보기 #수정하기

👉 리스트는 우리 회사, 팀이 이용 중이거나 이용한 적 있는 SaaS를 한데 모아두었어요.

• 리스트 view 상단에서 사용 중인 SaaS를 팀별로 분류하여 확인할 수 있어요.
• 유료 사용, 무료 사용 SaaS를 나누어 볼 수 있어요.
  혹시 2주 무료 체험 후 제대로 정리하지 못한 SaaS가 있다면? 유료 버튼을 클릭하세요. 바로 파악할 수 있어요! 😎
• 우측 상단 SaaS 관리 버튼 - 직접 입력을 선택하면 원하는 SaaS의 비용을 직접 추가할 수 있어요.

(3) 연동된 멤버와 자산 확인하기 #보기 #추가하기 #수정하기

👉 구글 워크스페이스 연동으로 불러온 멤버들과 각자에게 할당된 자산을 확인할 수 있어요.

• 궁금한 멤버를 클릭하면 해당 멤버에게 할당되어 있는 IT 기기, SaaS를 한 번에 파악할 수 있어요.
• 해당 구성에서 따로 보아야 하는 멤버가 있다면 오른쪽 상단 멤버 제외하기 버튼을 클릭해 보세요. 제외된 멤버는 왼편 상단, 제외 멤버 관리로 별도 관리할 수 있습니다.

(4) 결제 내역 뜯어보기 #보기 #수정하기

👉 결제 내역에서는 결제된 SaaS의 비용을 구체적으로 살펴볼 수 있어요.

• SaaS 현황 메뉴에서 자세히 보고 싶은 SaaS, 결제 월을 클릭하면 결제 내역 페이지로 이동해요.
• 우측 영역에서 원하는 행을 클릭하고 결제 정보를 자세히 확인해 보세요!
• 우측 상단 결제 내역 관리 버튼을 클릭하면 필요한 SaaS의 결제 내역을 직접 추가하실 수 있어요.

(5) 둘러보고 혜택 받는 SaaS 마켓 #보기 #신청하기

👉 심플리의 보석함, SaaS 마켓에서는 혜택을 신청하고 컨설팅을 받을 수 있어요.

• 다양한 SaaS를 탐색하고, 원하는 SaaS의 혜택을 신청해 보세요!
• 할인, 무료 체험 기간 연장, 쿠폰 지급 등 SaaS마다 제휴 혜택은 조금씩 달라요.
• 기업 복지, 주주/투자자 관리, 마케팅 대시보드, 성과 분석 등 여러분의 업무를 가까이서 도울 수 있는 다양한 툴이 준비되어 있어요.
• 특정 SaaS에 대해 궁금한 점이 있다면 지체 없이 문의를 남겨주세요!
  우리 회사, 우리 팀에 맞는 SaaS 컨설팅은 심플리가 가장 잘해드릴 수 있습니다.😎

(6) 기기 관리 #보기 #추가하기 #수정하기

👉 우리 기업의 IT 기기 리스트를 정리하고 관리할 수 있는 기기 관리 메뉴예요.

• 모니터, 노트북, 키보드 등 사용 중인 PC 자산의 정보를 기입해 보세요.
• 각 기기의 상태를 사용-대기-고장-판매/폐기 4개 단계로 쉽게 전환할 수 있어요.

• 관리 번호를 어떻게 적어야 할 지 모르겠다면 자산 관리 번호 부여 방법을 참고해 보세요! 어렵지 않게 체계를 만들 수 있어요.

• 저장된 기기는 자동으로 QR코드가 생성돼요. QR코드를 다운로드 받고 기기 뒷면에 부착해 보세요. 자산실사 시간을 반 이상 단축할 수 있답니다.
• QR코드를 스캔하면 휴대폰으로도 손쉽게 정보 작성, 수정이 가능해요.
• 여러 개의 QR코드를 일괄 다운로드 하고 싶나요? 기기 리스트 화면에서 하실 수 있어요. 우측 상단 QR코드 한 번에 받기 버튼을 클릭하면 일괄 다운로드 받을 수 있습니다.

무료 체험 가이드에서 이해되지 않는 내용이 있다면 편하게 말씀해 주세요. 심플리는 언제나 고객의 목소리에 귀를 기울이고 있습니다! 👂

성장하는 기업은 하나하나 신경 쓸 여유가 없습니다. 모든 기업이 핵심 가치에만 집중할 수 있도록 심플리가 돕겠습니다. 🙂