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IT 기기, PC 자산 관리 번호 부여 방법

자산 관리 번호 어떻게 부여하는지 양식이 필요하셨다면 이 콘텐츠를 확인해 보세요. 체계적인 자산 관리 번호 시스템을 구축하는 방법에 대해 쉽게 알려드릴게요!

오늘날 기업은 회사를 운영하는데 아주 다양한 자산을 이용합니다. 특히 IT 자산은 기업의 핵심 역량을 구성하는 중요한 요소 중 하나로서 체계적인 관리가 필요한데요. 이 자산 관리의 기본은 자산을 식별할 수 있는 자산 관리 번호를 부여하는 데서 시작한다고 볼 수 있습니다.

IT 자산 관리 솔루션 심플리도 PC, 모니터, 키보드 등 IT 기기를 등록하고 관리할 수 있는 기능이 있는데요. 자산 관리 번호 체계가 있던 팀이라면 사용하시던 양식을 그대로 가져와서 붙여넣기 하시면 됩니다. 아주 간단하죠!

하지만 평소 자산 관리 번호를 관리하던 팀이 아니라면 관리 번호 등록이 필요한 순간 살짝 당황할 수 있을 것 같아요. 심플리가 오늘 방법을 쉽게 알려드릴 테니 팀원들과 함께 자산 관리 번호를 작성해 보세요! 🤓

자산 관리 번호란?

자산 관리 번호는 기업의 유형 자산을 효율적으로 관리하기 위해 붙이는 이름을 말합니다. ‘자산 번호’라고 말하기도 하죠. 자산 관리 번호는 자산의 유형 구매 시점 사용 부서 등의 정보를 조합해서 만드는데요. 이 자산 관리 번호는 왜 필요한 걸까요?

자산 식별에 용이해요.

우리는 모든 IT 기기, PC 자산의 모델명이나 구매 시점을 외우고 다니지 않습니다. 말한다고 어떤 기기인지 곧장 알아챌 수도 없고요. 내부에서 합의된 이름이 있으면 정확하게 자산을 파악하고 관리할 수 있습니다.

자산의 수명과 가치를 빠르게 알 수 있어요.

자산 관리 번호에는 구매 시점 사용 기간 등을 함께 기재하기도 합니다. 관리 번호를 확인하면 해당 기기가 언제 구매한 기기인지, 얼마 동안 더 사용할 수 있을지 등에 대해 빠르게 확인할 수 있죠. 또 구매 시점이 같은 기기들은 동시에 상태를 파악하고 수명 주기를 계산할 수 있습니다.

PC 자산 관리 번호 양식

어떤 방식으로 구성하면 되는지 보여드리기 위해 예시를 작성해 두었습니다. 자산 관리 번호를 위한 구성 항목이 정해져 있는 것은 아니예요.심플리는 오늘 자산 유형 일련번호 구매 시점처럼 다수의 기업이 공통적으로 많이 기재하는 항목을 어떻게 작성하면 되는지 알려드리려고 합니다. (위 예시를 토대로 아래 항목을 확인하면 조금 더 이해하기 수월합니다!)

1. 자산 유형 식별 문자

자산 유형 식별 문자는 자산 유형을 알 수 있는 약어를 말합니다. 아래에 많이 사용하는 IT 기기의 식별 문자를 예시로 적어두었는데요. 어렵지 않죠? 만약 이 외에 더 다양한 IT 기기를 관리해야 한다면 아래 표를 참고해서 작성해 보세요!

자산 유형	식별 문자
PC	PC
Notebook	NB
Monitor	MO
Mobile	MOB
Printer	PR
ETC	E

2. 기기별 일련번호

각 기기별 일련번호를 입력합니다. 기기 뒷면 스티커나 기기 내부 설정에서 확인할 수 있어요. 일련번호는 문자 길이가 길기 때문에 끝 4자리만 입력하는 것을 권장합니다.

3. 구매 시점

구매 시점은 yymm 형식, 혹은 yy 형식을 많이 사용합니다. 2024년에 구매한 경우 ‘24’가 되겠죠? 자산 관리 번호에 구매 시점이 필요한 이유는 자산 수명 주기를 관리하는데 효과적이기 때문입니다. 사내 자산은 한 철만 사용하지 않기 때문에 지속적으로 유지 관리하며 상태를 살펴보아야 오래 사용할 수 있겠죠.

4. 구매 순서

만약 24년에 구매한 자산이 많다면? 해당 시점을 조금 더 세분화해야 식별이 용이하겠죠. 구매 순서를 추가하면 같은 해에 구매한 자산 사이에서도 구매 순서에 따른 세부적인 추적이 가능합니다. 다만 반드시 구매 순서일 필요는 없습니다. 구매 시점에서 한 번 더 세분화하는 하위 항목이 필요하다고 생각하면 쉬워요.