[노션] 워크스페이스, 팀 스페이스에 멤버 초대하는 방법(+게스트 초대)

[노션] 워크스페이스, 팀 스페이스에 멤버 초대하는 방법(+게스트 초대)
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Notion
노션은 문서 작성, 프로젝트 관리, 작업 일정 관리, 데이터베이스 생성 및 공유 등 다양한 작업을 수행할 수 있는 온라인 협업 및 작업 관리 SaaS입니다.

본 레시피에서는 아래 내용을 알 수 있어요.

  1. 노션 워크스페이스
    1. 워크스페이스에 멤버 초대하기
      1. 이메일이 회사 도메인일 때 자동 가입 설정하기
    2. 워크스페이스에 게스트 추가하기
  2. 노션 팀스페이스
    1. 팀스페이스에 멤버 초대하기

노션 워크스페이스

워크스페이스는 노션을 이루는 가장 큰 단위의 페이지입니다. 여러분의 모든 행동은 노션 워크스페이스 안에서 이루어집니다. 원하는 방식으로 정보를 정리하고, 콘텐츠를 작성하고, 게스트를 초대할 수 있죠.

노션 워크스페이스에 멤버 초대하기

💡 노션 워크스페이스에 멤버를 직접 초대하는 것은 워크스페이스 소유자만 가능합니다.

노션-워크스페이스-멤버-초대하기
  1. 노션 왼쪽 사이드바에서 설정과 멤버를 클릭하세요.
  2. 워크스페이스 메뉴의 사람 탭을 클릭하세요.
  3. 오른쪽 상단 멤버 추가 버튼을 클릭하세요.
  4. 초대하고 싶은 사용자의 이메일 주소를 입력하고, 워크스페이스 소유자 or 멤버 권한을 설정하세요.
  5. 초대 버튼을 클릭하면 끝!
📍소유자가 아닐 경우 아래처럼 멤버 추가를 요청할 수 있는 옵션이 표시됩니다.

노션-멤버 초대-소유자 아닐때.png

매번 워크스페이스에 멤버를 수동으로 초대하기 힘들 때 유용한 TIP

📮 이메일이 회사 도메인일 때 자동 가입 설정하는 방법

노션-워크스페이스-초대-이메일-자동
  1. 노션 왼쪽 사이드바에서 설정과 멤버를 클릭하세요.
  2. 워크스페이스 메뉴의 설정 탭을 클릭하세요.
  3. 허용된 이메일 도메인 영역이 보일 때까지 스크롤을 내려주세요.
  4. 자동으로 접근 권한을 부여할 이메일 도메인을 입력하고 enter를 눌러주세요.
  • 예시 sherpas.team
    👉 워크스페이스 멤버의 계정이 속한 도메인만 추가할 수 있습니다.

워크스페이스에 게스트 추가하기

노션-워크스페이스-게스트-초대하기
  1. 게스트를 초대하고 싶은 페이지로 이동하세요.
  2. 오른쪽 상단 공유에서 초대버튼을 클릭하세요.
  3. 초대하려는 게스트 이메일 주소를 입력하세요.
  4. 해당 게스트의 권한 수준을 선택하고 초대를 클릭하면 끝!
📌
멤버와 게스트의 차이?
멤버는 워크스페이스 내 대부분의 콘텐츠에 액세스할 수 있는 회사 내부사람인 경우가 많습니다.
멤버 수에 따라 요금제 플랜이 나뉘어요.

게스트는 특정 프로젝트에서 협업하는 공동 작업자 역할입니다.
요금제에 따라 다르지만 최대 250명까지 초대할 수 있어요.

노션 팀스페이스

팀 스페이스는 팀별 업무 방식에 맞게 자유롭게 구성할 수 있는 팀 전용 공간입니다. 관련된 정보를 모아볼 수 있어요.

노션 팀스페이스에 멤버 추가하기

노션-팀스페이스-멤버-초대하기
  1. 노션 왼쪽 사이드바에서 초대하고 싶은 팀스페이스 이름 위에 마우스 커서를 두세요.
  2. ••• 버튼을 클릭한 다음, 멤버 추가 버튼을 클릭하세요.
  3. 초대하고 싶은 구성원의 이름을 입력하고, 워크스페이스 소유자 or 멤버 권한을 설정하세요.
  4. 초대 버튼을 클릭하면 끝!
📌
노션 팀스페이스에 초대하고 싶은 사람이 보이지 않을 때
• 워크스페이스 구성원만 팀스페이스에 초대할 수 있습니다.
• 워크스페이스에 초대되어 있지 않은 구성원이라면 본문 상단 <워크스페이스에 초대하는 방법> 👈 먼저 확인해주세요!

노션 워크스페이스, 팀스페이스에 멤버 초대하는 방법 도움이 되셨나요? 심플리에서는 단 한 번의 연동으로 우리 회사 구성원들이 이용하는 SaaS 구독 현황을 확인할 수 있어요!

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