소프트웨어 라이선스 관리, 3가지 방법 알려드릴게요!
구매형 라이선스와 구독형 라이선스는 어떤 점에서 차이가 있을까요? 우리 회사는 소프트웨어를 어떻게 구매하나요? 이것부터 알아야 적합한 라이선스 관리 방법을 찾을 수 있어요!
시작하기 전에, 소프트웨어 라이선스 어떤 방식으로 구매하세요?
* 라이선스(license)란? 소프트웨어 소유자가 타인에게 사용 권한을 허락하고, 대가로 비용을 지불하는 계약을 말해요.
우리 기업에 딱 맞는 소프트웨어 라이선스 관리 방법을 찾고 계신가요? 소프트웨어를 어떤 방식으로 계약/구매해서 사용하고 있는가에 따라 접근 방식이 조금 다른데요. 기업에서 이용하는 소프트웨어 라이선스의 구매 형태는 크게 2개로 나누어 볼 수 있습니다.
- 첫 번째, 구독형 라이선스는 우리가 요즘 많이 접하는 SaaS 형태를 말해요. 별도 프로그램 설치 없이 웹 브라우저로 이용할 수 있고, 원하는 플랜과 인원수에 맞추어 매달, 혹은 연 결제를 하는 방식이지요. 서비스형 소프트웨어라고도 불러요.
- 두 번째, 구매형 라이선스는 영구 혹은 기간제 계약권(라이선스)을 구매하고 컴퓨터에 소프트웨어를 설치해 사용하는 방식을 말합니다. 온 프레미스(On premise), 또는 구축형 소프트웨어라고도 말해요.
여러분의 회사에서는 어떤 라이선스를 사용 중인가요? 오늘은 기업에서 소프트웨어 라이선스를 어떻게 관리할 수 있는지 그 방법에 대해 말씀드리려고 합니다. 구매형, 구독형 라이선스 모두 준비했으니 끝까지 찬찬히 읽어주세요! 😎
소프트웨어 라이선스 관리 방법, 3가지 알려 드릴게요!
(1) 소프트웨어 관리 대장으로 간편하게 관리하기 SaaS On-Premise
PC 자산 관리처럼 많은 기업에서 엑셀 혹은 노션으로 소프트웨어 관리 대장을 이용하고 계실 거예요. 가장 쉽고 간편한 방법입니다. 소프트웨어 관리 대장, 소프트웨어 관리 대장 양식만 검색해도 참고할 수 있는 서식을 10개는 더 찾을 수 있고요.
그렇지만 정확도나 히스토리 보관 측면, 업데이트 용이성에서 엑셀 시트 사용은 크게 권장 드리지 않아요. 업데이트가 필요할 때 내용을 반복적으로 추가 기재하다 보면 결국 시트가 복잡해지겠지요.
무엇보다 매달 같은 금액이 결제되고 있는지 그 내역을 곧바로 확인할 수 없습니다. 청구 메일이나 카드 결제 내역을 살펴보아야 확인할 수 있다는 점에서 결국 또 다른 커뮤니케이션 비용이 들어가게 되지요. 그렇기 때문에 관리할 소프트웨어 개수가 많지 않고, 인원수가 적은 기업에게 적합합니다.
- 쉽고 빠르게 시작할 수 있어요.
- 별도 비용이 투입되지 않아요.
- 원하는 형태의 서식을 만들어서 사용할 수 있어요.
- SaaS를 사용하는 팀도, 온 프레미스 형태로 사용하는 팀도 사용할 수 있어요.
- 히스토리 관리가 어려워요.
- SaaS 같은 월 결제 방식의 경우 결제 내역을 확인할 수 없어요.
- 사람이 직접 업데이트해야 해서 정확도가 떨어져요.
(2) 소프트웨어 관리 플랫폼(SaaS Management Platform)으로 중앙 관리하기 SaaS On-Premise
SMP(SaaS Management Platform)는 ‘서비스형 소프트웨어 관리 플랫폼’이라는 뜻입니다. 이름대로 SaaS 관리에 중점을 두고 있지만, 결제 내역을 바탕으로 사용 중인 소프트웨어를 식별하기 때문에 구매형 라이선스의 현황도 파악할 수 있죠.
SMP의 역할은 쉽게 말해 소프트웨어 관리 대장의 업그레이드 버전이라고 할 수 있는데요. 기업에서 사용하는 소프트웨어를 하나의 어드민으로 모아, 중앙 집중 관리하는 방식이 곧 SMP의 핵심입니다. 정보가 파편화되지 않으니 정확도가 올라가고, 자동으로 결제 내역을 불러오기 때문에 수기 입력의 오류를 걱정할 필요가 없다는 장점이 있죠!
- 구성원별 SaaS 활용성을 확인할 수 있어요.
- 중복 결제를 알 수 있어요.
- 매주, 매달 결제되는 내역을 확인할 수 있어요.
- 예상 결제 비용을 알 수 있어요.
- 히스토리를 파악할 수 있어요.
- SaaS를 사용하는 팀도, 온 프레미스 형태로 사용하는 팀도 사용할 수 있어요.
- 도입을 위한 별도 비용이 필요해요.
(3) 소프트웨어 인벤토리 솔루션으로 설치 내역 추적하기 On-Premise
소프트웨어 인벤토리 솔루션도 SMP처럼 소프트웨어를 관리할 수 있는 프로그램입니다. 그러나 SMP와 조금 다른 방식으로 소프트웨어를 관리해요. 가장 큰 차이점을 말씀드리자면, 소프트웨어 인벤토리 솔루션은 이미 설치 되어 있는 소프트웨어를 추적하고 식별하는 데 목적을 두고 있다는 것입니다.
SMP는 이용 중인 소프트웨어 전반을 하나의 어드민에서 중앙 관리하는 것이고, 소프트웨어 인벤토리 솔루션은 회사 네트워크에 어떤 소프트웨어가 설치되어 있는지 추적한 후 그 결과를 보여주는 형식입니다. 회사 네트워크를 탐색하기 때문에 솔루션 설치 후 진행하는 경우가 많고요. 실제로 정기적으로 소프트웨어 감사를 진행하는 기업들이 많이 사용합니다. 때문에 보안 환경을 보다 더 중요시하는 기업에게 적합해요.
-구독형 라이선스보다 구매형 라이선스를 선호하는 기업에게 추천해요.
즉, SaaS 보다 On-premise 형태의 소프트웨어를 구축하는 기업에게 추천해요.
- SaaS의 전반적인 관리보다 정기적으로 설치 이력을 파악하고 싶은 기업에게 적합해요.
- 기업 네트워크 상에 설치되어 있는 소프트웨어 내역을 추적할 수 있어요.
- 도입을 위한 별도 비용이 필요해요.
우리 기업에 적합한 소프트웨어 라이선스 관리 방법, 확인하셨나요? 소프트웨어도 기업 자산의 일부로서 꾸준한 관리가 반드시 필요합니다. ‘우리 회사도 관리 시작해야 할까? 뭐부터 해야 하지?’ 확신이 없다면 SaaS 구독 관리 체크리스트 먼저 확인해 보세요! 또 아주 사소한 내용이라도 좋으니 유형, 무형 자산 관리에 고민이 있다면 언제든 편하게 심플리로 문의 주시고요! 📮
성장하는 기업은 하나하나 신경 쓸 여유가 없습니다. 모든 기업이 핵심 가치에만 집중할 수 있도록 심플리가 돕겠습니다. 🙂
