회사 PC 자산 관리 어떻게 하세요? 실물 자산 관리 방법 3가지
회사 PC 자산 관리 어떻게 하고 계시나요? 실물 자산 관리 방법 3가지와 각각의 장단점까지 알려드릴게요. 엑셀 자산 관리 대장만 사용하셨던 분들은 꼭 읽어보세요!
여러분, 회사 PC 자산 관리 어떻게 하고 계시나요? PC 자산 관리는 기업의 안정적인 보안 환경을 구축할 수 있는 가장 기본적인 관리 시스템인데요. IT 기기의 수명 주기를 효율적으로 관리해 불필요한 지출을 막고, 사용성을 확인할 수 있다는 이점이 있기도 합니다.
실물 자산을 관리하기 위해 가장 많이 채택하는 방법은 아마 엑셀에서 자산 관리 대장을 만들어 작성하는 것일 텐데요. 오늘은 엑셀과 더불어 조금 더 효율적이고 안전하게 PC 자산 관리할 수 있는 방법을 2가지 더 알려드리려고 합니다. 각 방법의 장단점까지 함께 작성했으니 천천히 살펴본 뒤 우리 조직에 적합한 방법을 적용해 보세요.
😋 끝까지 읽으면 상황별로 추천하는 PC 자산 관리 방법도 보실 수 있어요!
1. 엑셀을 활용한 PC 자산 관리 대장
가장 보편적으로 사용되는 방법이죠. 많은 기업과 조직에서 엑셀로 자산 관리 대장을 작성하고 관리합니다. 자산 관리 대장 양식을 직접 구축하여 관리하기도 하고, 온라인으로 서식을 구매한 뒤 작성하기도 하는데요. 공통적으로 기재하는 정보를 간단히 알려 드릴게요.
PC 자산 관리 대장의 구성 항목
장비 정보- IT 기기의 관리 번호
- IT 기기의 종류 (PC, 모니터, 키보드 등)
- 제조사 및 모델명
- 구매 일자
- 보관 장소
- 보증 기간
사용자 정보- 각 PC를 사용하는 구성원의 이름과 부서
시스템 사양- CPU, RAM, 그래픽 카드, 저장 장치 등의 하드웨어 사양
관리 유지 상태- 일정 주기로 상태 확인 후 교체 혹은 매각 시기 체크
위 정보를 바탕으로 추가 관리하고자 하는 항목을 더 관리하실 수 있습니다.
엑셀로 PC 자산 관리 대장을 관리할 때 장단점
😊 장점
- 모두가 익숙하게 다룰 수 있는 소프트웨어이기 때문에 별도 학습이 필요치 않아요.
- 사용자가 필요한 항목을 쉽게 추가하거나 수정할 수 있어요.
- 양식을 유연하게 커스터마이징 할 수 있어요.
- 자산 관리를 위한 별도 비용이 지출되지 않아요.
😥 단점
- 데이터를 수동 입력하기 때문에 정확성을 담보할 수 없어요.
- 자산 정보가 변경될 때마다 직접 업데이트를 해야 해요.
- 규모가 큰 기업이나 자산 유형이 다양할 경우 관리에 한계가 있어요.
- 접근 권한을 관리하기 어려워 보안에 취약할 수 있어요.
2. 오픈소스를 활용한 PC 자산 관리
오픈소스를 활용한 PC 자산 관리 방법은 엑셀 자산 관리 대장에서 한 단계 레벨 업 한 것과 비슷하다고 볼 수 있을 것 같습니다. 별도 설치 필요 없이 웹 브라우저를 통해 자산 데이터베이스를 구축하는 방법인데요.
엑셀에서 구현하기 힘든 고도화된 기능을 이용할 수 있습니다. 대규모 자산을 관리할 수 있고, 자산을 추적하고 자동 업데이트하는 등 수기 관리해야 하는 엑셀보다 편리하게 활용할 수 있다는 장점이 있죠.
또 자산 관리 오픈 소스는 가장 기본적인 자산 관리 기능을 무료로 제공하는 곳이 많기 때문에 자산 관리 비용을 효율적으로 관리하고 싶은 조직에게 적합합니다.
대표적인 PC 자산 관리 오픈 소스
오픈소스를 활용한 PC 자산 관리 시 장단점
😊 장점
- 기본적인 자산 관리 기능을 무료로 사용할 수 있어요.
- 오픈 api를 지원해 사용자가 유연하게 커스터마이징 할 수 있어요.
- 대량의 데이터를 처리할 수 있기 때문에 대규모 자산을 관리하는데 적합해요.
- 바코드 스캐닝, 보고서 생성 등 엑셀 자산 관리 대장보다 고도화된 기능을 이용할 수 있어요.
😥 단점
- 직접 설치를 해야 하기 때문에 일정 수준 이상의 지식이 필요해요.
- 도움이 필요할 때 빠르게 지원을 받기가 어려워요.
- 한국어 패치가 자연스럽지 않은 솔루션이 많아요.
- 일정 수준 이상으로 원하는 기능은 유료 플랜 업그레이드가 필요해요.
3. 자산 관리 솔루션을 이용한 PC 자산 관리
마지막은 IT 자산 관리 솔루션을 이용하는 방법입니다. 자산 관리 솔루션은 보유한 실물 자산이 많은 규모의 기업이 주로 사용해 왔는데요. 구독형 소프트웨어(SaaS)의 시장이 빠르게 성장하면서 IT 자산 관리의 중요성을 인식하는 기업이 많아졌습니다.
덕분에 무겁지 않고 간편하게 사용을 시작해 볼 수 있는 솔루션이 많이 등장했는데요. 대부분 거창한 POC 방법이 필요 없고 곧바로 시작해 볼 수 있기 때문에 접근성이 좋습니다.
* POC란? Proof Of Concept의 약자로, 새로운 솔루션을 도입할 때 내부에서 기술 및 사용성을 검증해 보는 것을 뜻해요.
자산 관리 솔루션을 활용한 PC 자산 관리 시 장단점
😊 장점
-
자산 취득부터 폐기까지, IT 기기의 수명 주기를 효율적으로 관리할 수 있어요.
-
자산 현황과 사용량을 한눈에 파악할 수 있는 시각화 기능이 탁월해요.
-
(소프트웨어와 하드웨어를 통합 관리할 수 있는 경우) 사내 IT 자산을 중앙 집중 관리할 수 있어요.
정보가 파편화되지 않으니 두 번, 세 번 크로스 체크할 필요가 없습니다. -
직접 데이터 베이스를 관리할 필요가 없어요.
-
접근 권한을 제어할 수 있기 때문에 강력한 보안 환경을 구축할 수 있어요.
😥 단점
- 일반적으로 라이센스 비용이 발생해요.
- 새로운 툴을 배우고 익히는 시간이 필요할 수 있어요.
- 일정 수준 이상으로 원하는 기능은 유료 플랜 업그레이드가 필요해요.
그래서, 엑셀 vs 오픈소스 vs 자산 관리 솔루션?
PC 자산 관리 솔루션을 추천해요.
PC 자산의 사용성을 빠르게 파악하고 기기별 수명 주기를 쉽게 관리할 수 있습니다. 자산 관리에 투입되는 시간이 크게 줄어들어요.
엑셀 자산 관리 대장 or 자산 관리 오픈 소스를 추천해요.
엑셀은 별도 비용 지불 없이 양식을 만들기만 하면 사용할 수 있고, 자산 관리 오픈 소스는 기본적인 관리 기능을 무료 플랜으로 사용할 수 있습니다.
엑셀 자산 관리 대장을 추천해요.
사용자가 원하는 대로 테이블을 커스텀 할 수 있으며, 별도 학습이 필요치 않아 누구나 편하게 사용할 수 있어요.
IT 자산 관리 솔루션을 추천해요.
심플리는 IT 기기 관리 기능도 있지만 SaaS 같은 구독 서비스를 관리하는 기능까지 함께 사용할 수 있어요. 2주 무료 사용도 가능하기 때문에 간편하게 맛보기를 시작할 수 있습니다!
오늘은 PC 자산, 실물 자산 관리 방법 3가지를 알려드렸는데요. 이어서 읽어보면 좋은 콘텐츠도 2건 추천드릴게요. 각 기업의 규모와 상황, 여건에 맞는 방법을 선택하는 것이 가장 중요합니다. 어렵거나 이해가 필요한 부분이 있다면 언제든 심플리에게 물어봐 주세요!
IT자산관리 셀파스_SMPLY
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성장하는 기업은 하나하나 신경 쓸 여유가 없습니다. 모든 기업이 핵심 가치에만 집중할 수 있도록 심플리가 돕겠습니다. 🙂
