IT 자산 관리 솔루션 도입 전, 꼼꼼히 따져봐야 하는 4가지 기준

최근 기업 내 IT 자산 관리의 중요성이 강하게 대두되고 있습니다. IT 자산 관리는 비용 절감, 보안 리스크 관리, 운영 효율성 증가 등의 효과를 가져오기 때문에 많은 기업에서 시스템화하기 위해 노력하고 있는데요. 많이들 사용하는 엑셀 자산 관리 대장은 수기 관리를 해야 하기 때문에 자료의 정확성을 담보하기 어렵다는 단점이 있습니다. 때문에 보다 효율적인 IT 자산 관리가 필요한 성장 기업들은 ITAM(IT Asset Management), 즉 IT 자산 관리 솔루션을 이용하곤 하는데요.

대부분의 SaaS가 그렇듯, IT 자산 관리 솔루션 또한 도입한 이후에는 솔루션 이관이 쉽지 않기 때문에 신중하게 선택해야 해요. 그래서 오늘은 솔루션 도입을 고려하고 있는 팀에게 도움이 될 수 있는 솔루션 선택 기준 4가지를 알려드리려고 합니다. 아래 리스트를 통해 우리 회사는 적합한 솔루션을 고려하고 있는지 체크하는 시간을 가져보세요! 🙂

1. IT 기기, 구독 서비스(SaaS)와 같은 유무형 자산을 통합 관리할 수 있는 솔루션인가?

간혹 IT 기기 관리 플랫폼 혹은 SaaS 관리 플랫폼처럼 특정 유형의 IT 자산만 단독 관리하는 솔루션을 볼 수 있는데요. 두 자산은 형태만 다를 뿐, 모두 사내 IT 자산입니다. 때문에 하나의 플랫폼 안에서 관리해야 사내 자산 사용 흐름을 파악하며, 정보의 파편화를 막고, 중앙 집중 관리할 수 있어요. 만약 일부 자산만을 관리한다면 나머지 자산을 동시 관리하고 싶을 때 타사 솔루션을 추가 채택하거나, 통합 관리 가능한 솔루션으로 이관을 해야 하는 복잡한 문제를 겪을 수밖에 없죠. IT 자산을 통합 관리할 수 있는 솔루션인지 꼭 체크해 보세요!

2. 조직도 기준으로 IT 자산 현황을 파악할 수 있는 솔루션인가?

많은 기업이 정기적으로 전수조사를 행하는 이유는 그간 쌓아온 IT 자산 관리 데이터에 오류는 없는지 재고 자산을 확인하기 위함인데요. 어떤 팀의 어떤 구성원이, 어떤 구독 서비스와 어떤 기기를 사용 중인지 담당자가 한눈에 파악할 수 있다면? 전수조사 시간을 70% 이상 절약할 수 있습니다. 심플리는 조직도, 구성원 등의 HR 정보와 IT 자산 정보를 하나의 파이프라인으로 연결해서 시각화합니다. 각자에게 할당된 IT 기기와 구독 서비스를 쉽게 파악할 수 있죠. 팀과 구성원을 기준으로 할당된 IT 기기와 구독 서비스를 관리할 수 있는지 확인해 보세요!

3. 온보딩 - 오프 보딩 시 권한 설정이 자유로운 솔루션인가?

IT 자산 관리 관점에서 말하는 온보딩이란 신규 입사자에게 필요한 기기와 SaaS와 같은 구독 서비스를 할당하는 과정을 의미합니다. 오프 보딩은 퇴사자의 반납 기기를 초기화하고, 구독 서비스의 접근 권한을 제어하는 과정이죠. 온보딩, 오프 보딩은 모든 기업의 백오피스가 반복적으로 행하는 업무지만, 그 중요성을 인식하는 회사는 많지 않아요. 특히 퇴사자의 계정과 접근 권한 관리는 회사 정보 보안 측면에서도 매우 중요한데요. 퇴사한 직원의 계정이 곧바로 비활성화되지 않는 상황은 우리 주위에서도 자주 볼 수 있죠.

퇴사자가 직접 계정을 탈퇴하고 권한을 반납할 때까지 기다리는 경우도 많은데요. 이런 위험한 상황을 방지하기 위해서는 퇴사자의 권한을 백오피스에서 제어해야 합니다. 기기 지급, 권한 부여부터 기기 반납, 권한 회수까지. 하나의 플랫폼 안에서 가능한지 꼭 체크해 보세요!

4. 정보 보안에 철저한 솔루션인가?

IT 자산 관리 솔루션은 아주 다양한 정보를 다루어요. 고객사가 이용하는 SaaS의 비용 청구 내역, 멤버 접근 권한 등을 관리하기 때문입니다. 또 심플리처럼 IT 기기의 수명 주기를 관리하는 솔루션이라면, 기기 매각/폐기 과정을 어떻게 운영하는지도 특별히 살펴보아야 합니다. 기기 내부 정보의 보안이 문제가 될 수 있기 때문이죠.

정보 보안 규정은 점점 강화되는데 반해 국내에는 정보 보안 전문가가 많지 않고, 각자 인식하는 정도가 상이하기 때문에 고객 개인 정보 등 민감한 내용이 있음에도 이를 소홀히 하는 경우가 많습니다. 사내 민감 정보를 외부로 유출시키지 않기 위한 비밀 유지 서약 내부 접근 권한 제한 등 우리 회사 정보를 걱정 없이 위임할 수 있는 환경을 갖춘 곳인지, 반드시 확인해 보세요!

IT 자산 관리 솔루션을 선택할 때 확인해야 하는 네 가지 기준을 알려드렸어요. 기업 자산을 관리하는 솔루션인 만큼, 꼼꼼히 살펴보고 비교한 뒤 선택하시길 추천드려요.

심플리는 여러분이 기업의 성장에 최우선으로 도움이 되는 업무에만 신경 쓸 수 있도록, IT 자산 관리 솔루션을 제공하고 있습니다. 현재 무료 사용 가능한 체험 기간을 드리고 있으니, 직접 사용해 보면서 심플리가 만드는 새로운 비즈니스 가치를 확인해 보세요! 😎