사무실에서 사용하던 노트북, 모니터, 프린터 같은 IT 기기들은 일정 기간이 지나면 자연스럽게 교체 주기를 맞이합니다. 이때 IT 기기 담당자 분들은 신규 기기를 구매하거나, 렌탈 혹은 매각을 진행하실 텐데요. 이번 글에서는 IT 기기 매각과 관련된 용어와 절차 등을 전달해 드리겠습니다.

🙌이런 분들에게 추천하는 글이에요.

• IT 기기 매각 업체를 찾고 계신 분
• 감가상각, 잔존가치 등 기기 관련 용어가 궁금하신 분

1️⃣IT 기기 매각이 중요한 이유

중고 IT 기기 매각은 기업의 예산 효율화에 직접적인 기여를 합니다. 기기 매각을 진행함으로써 일정 금액을 회수할 수 있기 때문인데요. 이를 위해 우선적으로 필요한 것은 사내 IT 기기의 현황 파악입니다. 담당자는 특정 기기를 언제 구매했고, 현재 상태가 어떠한지 등을 꼼꼼하게 파악하고 있어야 하는데요. 이를 통해 적절한 시기에 알맞은 금액으로 기기 매각을 진행할 수 있습니다.

더불어, 기기의 매각 금액은 얼마이고 어떤 방식으로 진행했는지를 꼼꼼히 기록하면 향후 새로운 기기 구입이나 전체적인 예산 기획에 참조할 수 있는 유의미한 데이터를 확보할 수 있는데요. 즉, IT 기기 매각은 단순 처분이 아닌, 기업의 자산 흐름을 투명하게 만드는 중요한 실무 활동 중 하나입니다.

2️⃣IT 기기 매각 관련 용어 정리

중고 IT 기기 매각과 관련된 실무를 맡다 보면 여러 전문 용어나 개념이 등장합니다. 아래는 반드시 알아두어야 할 매각 관련 기본 용어입니다.

✅감가상각

IT 장비는 구매한 순간부터 시간이 지남에 따라 가치가 떨어집니다. 이렇듯 시간이 지나며 발생하는 자산 가치의 감소를 비용으로 인식하는 회계 개념이 감가상각입니다.

✅취득 원가

취득원가는 IT 기기를 구매할 때 발생한 직접적인 지출의 총합을 의미합니다. 단순 제품의 구입 가격 뿐만 아니라, 운송비, 설치비 등 해당 기기를 사용하는 데 필요한 모든 부대비용을 합한 금액입니다. 이는 감가상각 계산에 기준이 됩니다.

✅잔존 가치

잔존가치는 기기를 일정 기간 사용했다는 가정 하에, 사용 종료 시점에 남아있는 추정 가치를 의미합니다. 쉽게 말해, “이 기기를 지금 매각하면 얼마 받을 수 있을까?”라는 질문을 수치화 한 개념인데요. 실제 거래가와 가까운 금액이기에, 기기의 매각 타이밍을 판단하는 기준이 되기도 합니다.

✅자산관리번호

각 기기에 부여된 고유 식별번호로, 해당 번호를 기준으로 기기 현황을 기록하고 정리합니다. 이는 기기 식별을 비롯해 기기의 수명과 가치를 빠르게 알 수 있는 기준이 됩니다.

3️⃣IT 기기 매각 전 담당자가 확인해야 할 이슈

✅IT 기기 히스토리 파악

IT 자산관리 시스템이나 엑셀 등을 통해 보유 중인 IT 기기를 지속적으로 관리할 수 있어야 합니다. 지속적인 관리는 기기 매각 타이밍이나 교체 주기를 보다 효율적으로 설정할 수 있도록 돕기 때문인데요.

• 기기 모델명
• 구매 시기
• 기기 사용자
• 구매 금액

위 정보들 외에 담당자는 사내 업무 환경에 맞는 다양한 정보를 추가해 관리해야 합니다. 대표적으로 기기의 위치나 용도 등이 있습니다.

✅IT 기기 현황 최신화

히스토리 파악과 더불어, 현재 IT 기기 상태에 따라 매각 금액의 차이가 크기에, 담당자는 기기 현황을 최신화 해야 하는데요. 대표적으로 체크해야 할 부분은 아래와 같습니다.

• 배터리 (현재 배터리 상태 확인)
• 외관 (사용감 및 기스 여부 확인)
• 내부 파손 및 손상 (내부 파손된 부분 확인)

또한, 담당자는 기기 현황 최신화와 함께 잔존 가치 및 교체 주기를 파악해 기기 매각 일정을 잡을 수 있어야 합니다.

✅계정 로그아웃 및 초기화

다양한 브라우저에서 로그인 된 계정이 완전히 로그아웃 됐는지 꼼꼼하게 확인해야 합니다. 로그아웃 없이 포맷만 진행할 경우, 기기를 인수한 측에서 해당 계정에 접근할 위험이 존재하기 때문인데요.

맥/윈도우 모두 초기화 돼있는지 확인이 필요합니다. 또한, 맥의 경우 스크린과 계정 로그아웃이 돼있지 않으면 그대로 폐기 처리가 되기 때문에, 계정 비밀번호를 따로 기록을 해 놓는 것이 중요한 포인트입니다.

4️⃣안전하고 효율적으로 IT 기기 매각을 진행하는 방법

많은 담당자 분들이 신뢰할 수 있는 매각 업체 서칭에 고민을 가지고 계실 거라고 생각합니다. 이를 위해 심플리 팀은 IT 기기 구매부터 렌탈, 매각까지 기기 관련 다양한 서비스를 제공하고 있습니다.

기기 매각의 경우, 심플리 팀과 제휴하고 있는 여러 업체들의 견적을 받아 가장 높은 금액으로 매각을 도와드리고 있는데요. 견적부터 폐기까지 모두 효율적으로 진행해 드리고 있습니다.

5️⃣효율적인 매각은 체계적인 기기 관리로부터

위에서도 말씀드렸듯, 매각을 효율적으로 진행하기 위해서는 IT 기기의 체계적인 관리가 밑바탕 되어야 합니다. 최근 심플리 팀은 심플리 솔루션 내 기기의 잔존 가치를 확인할 수 있는 기능을 업데이트 했는데요. 담당자는 이를 통해 간편하게 자산의 현재 가치를 파악하고, 매각 시기를 정할 수 있습니다. 잔존 가치 외에 앞으로 다양한 업데이트가 진행될 예정입니다.

IT 기기 매각은 IT 자산 담당자라면 반드시 인지하고 있어야 하는 영역입니다. 정리해 드린 정보가 기기 매각을 진행하시는 데 많은 도움이 됐으면 좋겠습니다. 또 심플리 팀이 제공해 드리고 있는 기기 매각 서비스가 궁금하시다면 언제든 편하게 문의해 주세요!