우리 회사 SaaS 구독 관리 해야할까? 점검 체크리스트

여러분의 회사는 총 몇 개의 SaaS를 사용하고 있나요? 국내 50인 이상 기업 기준, SaaS 평균 사용 개수는 30개라고 합니다.

SaaS는 서비스형 소프트웨어라고 요약할 수 있는데요. 우리에게 익숙한 MS Office 365, 구글 워크스페이스, Notion 등의 툴이 바로 이 SaaS입니다.

SaaS는 업무 생산성 향상, 리소스 절약 등을 목적으로 많은 기업에서 필수 사용한다고 해도 과언이 아닌데요. 어렵고 무거운 프로그램을 설치하지 않아도 서비스를 이용할 수 있다는 장점 덕분에 SaaS를 선호하고 이용하는 비중이 높아지고 있습니다. 또 하나 두드러지는 특징은 월별 결제가 가능하다는 점입니다. 우리에게 친숙한 구독 서비스가 SaaS 과금 방식에도 적용이 되고 있는 것이죠.

SaaS 구독 관리, 꼭 필요한가요?

그래서일까요?

SaaS를 사용, 구독 중인 기업을 대상으로 살펴보니 지출되는 SaaS 비용 중 20%는 낭비하고 있다고 합니다. 월 단위 과금 방식이 다소 가볍게 느껴지는 것도 있지만, 가장 큰 문제는 어떤 팀의 어떤 구성원이 어떤 소프트웨어를 사용하는지 알 수 없다는 데서 기인합니다.

대기업은 IT 자산 관리를 전담하는 보안팀, IT 팀 등이 존재하지만, 그 외 많은 기업은 경영지원 부서에서 엑셀 자산관리 대장으로 관리하는 방식이 보편화되어 있습니다. 문제를 발견하고 개선을 한다고 해도 기업의 IT 자산을 엑셀 시트에 직접 기입하고 업데이트 하는 프로세스가 바뀌지 않는다면, 이전의 문제 상황이 반복될 수밖에 없죠.

그럼, 우리 회사는 SaaS 구독 관리를 잘하고 있을까요? 또 그 가치에 합당하게 사용하고 있을까요? 이 질문에 우물쭈물하게 된다면 아래 SaaS 구독 관리 점검 체크리스트로 상태를 점검해 보세요!

우리 회사는 SaaS 구독 관리를 잘하고 있을까요?

구성원들과 함께 체크해 보아요. 🙂

어떤 결과가 나왔나요? 예상했던 결과인가요?

위 체크리스트의 항목들은 모두 심플리의 파트너사들이 경험했던 상황인데요. 유난히 위험하거나 당장 개선하지 않으면 안될 위급한 상황은 보이지 않습니다. 하지만 이 모든 상황은 서로 연결되어 있기 때문에 하나가 터지면 곧이어 다른 하나, 또 다른 하나의 문제로 이어지게 되죠.

특히나 IT 자산은 눈에 보이지 않아서 문제를 발견해도 해결하기까지 차일피일 미루기 쉽고요. 미루면 미룰수록 눈덩이처럼 빠르게 커져 걷잡을 수 없어지기 십상인, 아주 골치 아픈 영역입니다.

SaaS 구독 관리는 사용, 지출 현황 파악까지 가능한 솔루션으로

그럼 어떻게 해야 위 문제 상황들을 제대로 개선할 수 있을까요?

체크리스트에서 4개 이상 해당되는 분들께는 IT 자산 관리 솔루션 사용을 강력하게 추천 드립니다. 현재 보편적으로 사용하는 IT 자산 관리 방법은 어떤 매체에 기록하느냐가 다를 뿐, 결국 처음부터 끝까지 사람이 직접 찾아보고 물어보는 과정을 필수적으로 거칠 수밖에 없는데요. IT 자산 관리 솔루션은 사람이 직접 진행하던 과정을 컴퓨터가 대신하기 때문에 오류 발생 확률이 현저히 낮아집니다.

심플리도 어떤 구성원이 어떤 SaaS, 어떤 기기를 활용하고 있는지 한눈에 파악할 수 있도록 IT 자산 관리 솔루션을 제공 중인데요. 심플리를 사용하고 있는 파트너사들은 심플리 도입 후 자산 관리 시간이 평균 70% 이상 단축되었습니다. SaaS와 같은 구독 서비스부터 실체가 있는 IT 기기까지 모두 심플리 안에서 확인하고 관리할 수 있죠.

현재 심플리에서는 IT 자산 관리 솔루션을 무료로 사용할 수 있도록 30일의 체험 기간을 제공하고 있습니다. 직접 사용해 보면서, 심플리가 만드는 새로운 비즈니스 가치를 확인하세요!

성장하는 기업은 하나하나 신경 쓸 여유가 없습니다. 모든 기업이 핵심 가치에만 집중할 수 있도록 심플리가 돕겠습니다. 🙂