경영지원 SaaS 가이드 : 경영지원 직무 이해부터 SaaS 7종 추천까지!
경영지원 인사, 총무, 재무 파트는 무슨 일을 할까요? 기업에 없어서는 안 될 경영지원, 팀 근로 생산성 3배 끌어올리는 툴 6가지 추천까지 확인해 보세요!
대기업, 중견기업처럼 기업의 규모가 작지 않은 조직의 경영지원 부서는 인사, 총무, 재무, 회계, IT, 법무 등 각자 역할이 뚜렷하게 나뉘어 있습니다. 하지만 스타트업, 중소기업은 이런 구조가 적용되지 않은 경우가 많죠. 보통 인사, 총무, 재무의 업무를 통합 관리하는 역할을 담당하게 되는데, 인원이 적어서 여러 역할의 일들을 동시에 진행해야 하다 보니 업무 범위가 모호해질 때가 많아요.
그래서 오늘은 그 혼란스러움을 조금이라도 줄여드리기 위해, 경영지원 직무에 대한 이해를 돕고, 추가 인력을 고용하지 않고도 경영지원 업무를 빠르고 효율적으로 처리할 수 있는 SaaS 7가지를 소개하려고 합니다. 이 콘텐츠가 경영지원 업무의 효율성을 높이는 데 도움이 되길 바라요!
* SaaS란? 별도 설치 없이 온라인 액세스가 가능한 소프트웨어를 말합니다. 흔히들 사용하는 Notion, Slack, MS Office 등의 서비스가 SaaS에 속해요.
스타트업, 중소기업의 경영지원 직무는 어떤 일을 할까요?
경영지원은 말 그대로 기업의 경영 활동을 지원하는 팀입니다. 원활한 경영 활동을 위해 백오피스 업무를 담당하는데요. 회사와 구성원의 중간다리 역할을 하는 중간관리자로서, 단순한 행정 업무를 넘어 회사의 성장을 돕는 핵심 직무라고 볼 수 있어요.
그래서 경영지원 안에는 굉장히 다양한 업무가 포함되어 있습니다. 그중에서도 인사, 총무, 재무 파트가 가장 대표적인 업무를 담당하고 있어요. 특히 작은 규모의 팀에서는 각 파트의 업무 분장이 애매할 때가 많은데요. 인사, 총무, 재무 각 파트의 업무를 조금 더 구체적으로 알려 드릴게요.
경영지원 직무 : 인사 파트
인사 파트는 직원들의 채용, 평가, 보상, 해고와 같은 인사 관리 업무를 담당합니다.
| 채용 관리 | - 채용 공고 작성 - 계약서 작성, 관리 - 퇴직 연금 등 직원 입/퇴사 시 행정 처리 등 |
| 인사 관리 | - 성과 제도 도입 - 인사 제도 개정 - 포상/징계 관리 - 조직문화 개선 등 |
| 근태 관리 | - 출/퇴근 근태 관리 - 휴일 및 연장 근무 관리 - 휴직/파견/출장 관리 등 |
| 급여 관리 | - 급여 지급 - 연장/야근/휴일 수당 관리 - 4대 보험 관리 - 취업 지원 사업 관리 |
| 복리후생 관리 | - 경조사 화환 배달 및 경조사비 지급 - 임직원 건강검진 관리 - 유니폼/사원증 지급 - 취업 지원 사업 관리 |
경영지원 직무 : 총무 파트
총무 파트는 사무 공간 관리, 장비 구매 및 재고자산 관리, 기타 일반적인 사무 업무를 담당해요.
| 문서/자료 관리 | - 대내외 공문서 발송 - 문서 보존 및 폐기 관리 - 문서 수발/택배 발송 관리 |
| 비품/자산 관리 | - 비품 수명 주기 및 재고 관리 - 소모품/사무용품 구입 및 지급 관리 - 전산/사무기기 유지보수 및 관리 - 사무실 임/대차 관리 등 |
| 구매/발주 관리 | - 구매처 관리 - 구매대장 기록 및 관리 - 구매 업무(신청, 발주, 지급, 반품) 등 |
경영지원 직무 : 재무 파트
재무 파트는 회사 재무 상태를 관리하고, 예산을 기획하거나 비용을 관리하는 업무를 담당해요.
| 자산/부채 관리 | - 재고 자산 관리 - 자산/부채 분석 - 비용 절감 방안 수립 |
| 전산 회계 관리 | - 회계 처리 - 계정과목 관리 - 매출원가 산정 - 비용 절감 방안 수립 등 |
| 투자자 관리 | - 투자자 커뮤니케이션 - 재무 상태/전략 제공 - 보고서 작성 등 |
| 각종 세금 신고 및 납부 | - 원천세/부가세/법인세 신고 및 납부 - 세무서 대응 |
경영지원 근로 생산성 끌어올리는 SaaS 7종 추천
경영지원의 대표적인 업무를 담당하는 인사, 총무, 재무 파트의 구체적인 업무를 살짝 보여드렸는데요. 경영지원팀은 조직의 기둥과 같은 역할입니다. 각종 행정 업무부터 조직 관리 전반에 영향을 끼치는 역할을 맡고 있어요. 인사부터 재무까지 업무 범위가 넓기 때문에 이들의 업무 효율성을 높이는 것은 곧 탄탄한 조직을 만드는 것이라고 할 수 있죠.
이 생산성과 효율성을 어떻게 하면 더 끌어올릴 수 있을까요? 아래에서는 경영지원 업무 능률을 2배, 3배 끌어올릴 수 있는 SaaS를 7가지 소개해 드릴게요. 🤓
👤 인사파트 추천 SaaS | 달램, 되는 시간
1. 건강한 조직, 웰니스 복지 달램
- 달램은 사무실로 찾아가는 맞춤형 기업 웰니스 복지 배달 SaaS입니다.
- 회사에서 심리 상담을 하고 스트레칭, 테라피를 받거나 워케이션을 기획하는 등 몸과 마음이 건강한 기업 복지 제도를 만들 수 있어요. 이색 복지를 찾는 팀들에게 추천합니다.
- 예정된 서비스 일정, 참여율, 신청률 등 다양한 통계 데이터를 대시보드로 확인할 수 있어요.
2. 쉬운 일정 조율, 되는시간
- 되는 시간은 캘린더 연동으로 편하게 일정 관리하고, 미팅을 예약할 수 있는 비즈니스 일정 조율 SaaS입니다.
- 캘린더와 화상회의 계정을 연동하면 개인 예약 페이지를 만들 수 있어요.
- 일정 조율에 더 이상 불필요한 시간을 낭비하지 마세요. 더 많은 잠재 고객, 더 많은 채용 후보자를 만나보세요.
- 7일 무료 체험이 가능해요.
🗃️ 총무파트 추천 SaaS ㅣ 박스히어로, 식권대장, 심플리
1. 회사 재고 관리, 박스히어로
- 손쉽게 재고관리를 할 수 있는 플랫폼 SaaS입니다.
- PC, 모바일 등 원하는 디바이스로 실시간 재고 수량을 확인할 수 있어요.
- 별도 리더기 없이 모바일 기기로 간편하게 바코드를 스캔할 수 있습니다.
- 입/출고 이력까지 손쉽게 확인이 가능해요.
- 30일 무료 체험이 가능해요.
2. 임직원 식사 복지, 식권대장
- 식권 대장은 임직원을 위한 모든 맞춤형 식사를 지원하는 식사 복지 SaaS입니다.
- 예산, 인원, 근무 환경 정보만 있다면 어떤 종류의 식사든 제공이 가능해요.
- 모바일 식권, 배달 및 재택 식사, 맞춤 급식 등 원하는 형태와 메뉴를 구성해 보세요.
- 회사 맞춤 식대 정책까지 편리하게 설정이 가능합니다.
3. 기업 IT 자산 관리, 심플리
- 심플리는 기업의 SaaS, 소프트웨어 등의 무형자산부터 PC 유형자산까지 통합 관리가 가능한 IT 자산 관리 SaaS입니다.
- 구글 워크스페이스, 법인 카드 연동만 하면 미처 몰랐던 SaaS 결제 내역을 한눈에 확인할 수 있어요.
- 자산실사를 빠르게 돕는 QR코드 기능까지 준비되어 있으니, 우리 회사 자산 현황 파악부터 시작해 보세요.
- 2주 무료 체험이 가능해요.
💰 재무팀 추천 SaaS ㅣ 볼타, 주주
1. 간편 세금계산서 서비스, 볼타
- 볼타는 간편 세금계산서 서비스로 기존 홈택스 이용 불편을 해결하는 SaaS입니다.
- 공동 인증서 없이 세금계산서를 발행하거나, 미래 세금계산서 예약 발행 기능 등 홈택스의 불편한 점을 개선한 서비스예요.
- 세금계산서가 필요한 누구나 쉽고 빠르게 발행하고 관리할 수 있도록 편의성을 극대화했습니다.
- 2주 무료 체험이 가능해요.
2. 1등 주주 관리 서비스, 주주
- 주주는 스타트업의 주주관리, 투자관리, 보상관리 등의 업무를 손쉽게 처리할 수 있는 SaaS입니다.
- 주식회사의 관리자도, 개인투자조합 관리 및 포트폴리오사 문서요청이 필요한 투자자도 활용할 수 있어요.
- 법인 운영 관리에 들어가는 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
- 무료 체험이 가능해요.
이번 콘텐츠에서는 경영지원 직무에 대한 이해를 도울 수 있는 내용과 업무를 빠르고 효율적으로 처리할 수 있는 SaaS 7가지를 소개해 드렸습니다. 툴 사용이 정답은 아니지만, 기존 업무 프로세스와 함께 적절히 활용하면 생산성과 효율성을 크게 향상시킬 수 있을 거예요.
참고로 위 SaaS 대부분은 심플리의 SaaS 마켓플레이스에 등록되어 있는데요. 고객사 분들께는 할인, 무료 이용 횟수 추가 등의 혜택을 함께 드리고 있습니다. 외에도 SaaS 활용 방법, 도입 컨설팅이 가능하니 관련해서 문의가 필요하시다면 언제든 편하게 말씀해 주세요! 📮
성장하는 기업은 하나하나 신경 쓸 여유가 없습니다. 모든 기업이 핵심 가치에만 집중할 수 있도록 심플리가 돕겠습니다. 🙂
