IT 자산관리 솔루션(ITAM, IT Asset Management) 도입을 고민하고 계신가요? 회사가 빠르게 성장하면서 늘어나는 IT 기기와 SaaS 라이선스를 엑셀 시트 하나로 관리하기에는 점점 한계가 찾아오죠. 기기가 분실되거나, 사용하지 않는 서비스에 비용이 계속 나가거나, 감사 시즌마다 자산 현황을 파악하느라 팀 전체가 며칠을 쓰는 일이 반복되고요.

하지만 비효율을 해결하기 위해 ITAM 솔루션을 도입하려고 해도, 비용을 들인 만큼 정말 성과가 있을지 고민이 되실 텐데요. 그래서 오늘은 ITAM 솔루션 심플리가 실제 IT 스타트업들의 실제 도입 성공 사례를 통해 어떻게 자산관리의 문제를 해결하고 성과를 만들 수 있는지 구체적으로 살펴보겠습니다.

IT 자산관리 솔루션(ITAM)이란 무엇일까요?

먼저 ITAM 솔루션이란 무엇인지, 그 개념부터 살펴볼게요. IT 자산관리(ITAM)는 말 그대로 기업이 보유한 모든 IT 자산을 체계적으로 관리하고 최적화하는 활동을 의미합니다. 자산의 구매부터 배치, 사용, 폐기까지 전 생애주기를 추적하고 관리하는 것이 핵심이죠.

여기서 말하는 IT 자산에는 사무실의 노트북, 모니터, 서버와 같은 유형 자산뿐만 아니라 SaaS 구독, 소프트웨어 라이선스 같은 무형 자산까지 모두 포함됩니다. 결국 IT 자산관리 솔루션은 기업의 소중한 자산을 효율적으로 운영하고, 불필요한 비용을 줄이며, 보안 리스크를 사전에 방지하기 위한 솔루션이라고 할 수 있습니다.

IT 스타트업에서 IT 자산관리 솔루션을 도입하는 3가지 이유와 도입 성공 사례

IT 자산관리는 모든 기업에 필요하지만, 특히 빠르게 성장하는 IT 스타트업에게는 더욱 중요합니다. 회사의 성장 단계에 따라 직면하는 자산관리의 문제도 달라지는데요. 지금까지 심플리를 도입해 IT 자산관리 고민을 해결한 250여개 기업 중 3곳의 사례를 선별해서 살펴볼게요.

사례1: 자산 데이터 ‘제로’에서 시작한 반도체 기술 A기업 DB 구축 스토리

1. 도입하기 전, IT 자산관리 DB도 정리되어 있지 않았어요

A기업은 심플리를 만나기 전 IT 자산관리가 거의 이루어지지 않고 있었습니다. 국고 지원금으로 구매한 자산, 회사가 직접 구매한 자산, 심지어 개인 소유 비품까지 정리되지 않은 채 섞여 있었죠. 가장 큰 문제는 이 모든 자산에 대한 정리된 데이터베이스가 없었다는 점이었는데요. 그래서 누가 어떤 장비를 사용하고 있는지, 현재 회사가 보유한 자산은 몇 개인지, 제대로 된 현황 파악조차 어려운 상태였습니다.

2. IT 자산관리 솔루션 심플리, 이렇게 도입했습니다

구성원이 100명이 넘어가자, 본격적으로 문제를 해결하기 위해 A기업 담당자는 지인의 소개로 심플리와의 미팅을 진행하게 되었습니다. 자산 데이터가 없는 상황을 고려해, 심플리는 먼저 체계적인 자산실사 서비스를 제안했어요. 사무실에 존재하는 모든 IT 자산을 전수 조사하고 체계적인 데이터베이스로 구축하는 작업을 시작했죠. 이후에는 회사의 구매 데이터와 실사 데이터를 연동해 자산 정보를 최신 상태로 유지했고, 국고 지원 자산의 입출고 내역과 입퇴사자별 자산 관리까지 하나의 시스템 안에서 처리할 수 있게 되었습니다.

3. 어떤 도입 성과가 있었을까요?

모든 실사 작업은 2주 간의 주말, 총 4일 만에 완료되었습니다. 단순 사무용 비품 뿐만 아니라, 복잡한 서버실과 개발 장비까지 포함한 전사 자산을 단기간에 완벽히 데이터베이스로 구축할 수 있었습니다. 이를 통해 A기업은 자산 데이터가 전혀 없던 상태에서 신뢰할 수 있는 완전한 자산관리 시스템의 기반을 마련하게 되었어요.

사례 2: 투자 유치 후 폭발적 성장을 경험한 AI 솔루션 B기업의 IT 자산관리 혁신기

1. 폭발적인 성장으로 엑셀로는 IT 자산관리가 어려워졌어요

AI 솔루션 기업 B사는 투자를 성공적으로 유치한 이후에 인원이 급격히 늘어나며 폭발적인 성장을 경험했습니다. 하지만 기쁜 성장세와 함께 새로운 고민이 생겨났죠. 매달 늘어나는 직원과 IT 자산을 기존 방식으로는 더 이상 체계적으로 관리하기 어려웠습니다. 특히 신규 입사자가 한꺼번에 몰리는 시기에는 자산을 효율적으로 배정하고 관리하는 온보딩 프로세스의 필요성이 더욱 절실해졌어요.

2. IT 자산관리 솔루션 심플리, 이렇게 도입했습니다

B사의 경영지원 담당자는 심플리가 주최한 경영지원 세미나에 참석한 것을 계기로 서비스에 대해 알게 되었습니다. 당시 회사는 빠르게 늘어나는 SaaS 라이선스와 IT 유형자산을 하나의 시스템에서 통합 관리할 수 있는 IT 자산관리 솔루션을 찾고 있었죠. 여러 솔루션을 검토한 끝에, 기존에 사용하던 구글 워크스페이스와의 원활한 연동성과 IT 기기 구매부터 매각까지 지원하는 원스톱 서비스에 매력을 느껴 심플리 도입을 최종 결정했습니다.

3. 어떤 도입 성과가 있었을까요?

심플리 도입 후, B사는 다양한 SaaS 구독 현황과 유형자산을 하나의 대시보드에서 통합 관리할 수 있게 되었어요. 특히 심플리를 통해 IT 기기를 빠르고 유리한 조건으로 매각 처리할 수 있게 되어 실질적인 비용 절감 효과를 얻었습니다. 더불어 체계적인 자산 배정 프로세스를 확립해, 신규 입사자가 몰리는 시기에도 효율적인 온보딩을 할 수 있게 되었어요.

사례 3: 글로벌 확장을 이룬 의료 솔루션 C기업의 다국적 IT 자산관리 사례

1. 해외 지사 설립으로 IT 자산관리가 복잡해졌어요

국내에서 안정적으로 성장한 의료 솔루션 기업 C사는 해외 지사를 설립하며 본격적인 글로벌 확장에 나섰습니다. 하지만 새로운 시장으로의 진출과 함께 예상치 못한 관리의 어려움에 직면했죠. 기존에 사용하던 엑셀 시트로는 본사와 해외 지사에 흩어져 있는 IT 유형자산을 통합 관리하기가 매우 어려웠습니다. 데이터가 실시간으로 업데이트되지 않아 최신 현황을 파악하기 힘들었고, 해외 지사와의 협업도 원활하지 않았습니다. 무엇보다 해외 직원이 직접 사용할 수 있는 영문 인터페이스를 지원하는 솔루션이 절실한 상황이었습니다.

2. IT 자산관리 솔루션 심플리, 이렇게 도입했습니다

이러한 문제를 해결하기 위해 C사는 IT 유형자산 관리에 특화된 솔루션을 본격적으로 검토하기 시작했습니다. 여러 후보군을 비교하는 과정에서 C사가 가장 중요하게 고려한 조건은 바로 다국어 지원 여부였습니다. 심플리는 본사와 해외 지사를 통합해서 관리할 수 있는 유연한 시스템을 제공했을 뿐만 아니라, C사의 다국어 지원 요청에도 신속하게 대응했습니다. 이러한 맞춤형 지원과 통합 관리 기능에 신뢰를 얻은 C사는 최종적으로 심플리를 파트너로 선택했습니다.

3. 어떤 도입 성과가 있었을까요?

심플리 도입을 통해 C사는 흩어져 있던 모든 유형자산을 하나의 신뢰할 수 있는 데이터베이스로 통합하는 데 성공했습니다. 특히 자산 상태를 실시간으로 추적하며 불필요한 중복 구매를 방지했고, 실시간 데이터 업데이트로 본사와 해외 지사 간의 협업이 한결 원활해졌습니다. 또한 영문 인터페이스가 지원되면서, 해외 지사의 직원들도 직접 시스템에 접속해 자산을 관리할 수 있게 되었습니다.

🚀 더 많은 심플리 도입 사례가 궁금하다면? 아래에서 확인해 보세요.

IT 스타트업의 성장, 체계적인 자산관리에서 시작됩니다

지금까지 살펴본 세 기업의 사례에서 알 수 있듯이, IT 자산관리 솔루션은 단순히 자산 목록을 정리하는 도구가 아닙니다. 이는 기업의 성장 단계에 맞는 체계적인 자산관리 시스템을 구축하고, 눈에 보이지 않는 비용을 절감하며, 팀 전체의 업무 효율을 끌어올리는 중요한 성장 기반입니다.

ITAM 솔루션 도입을 고민하고 계신가요? 수기로 관리하던 엑셀 시트에서 벗어나 우리 기업의 소중한 자산을 체계적으로 관리하고 싶다면, 지금이 바로 스마트한 IT 자산관리 솔루션을 시작할 때입니다. 우리 회사의 IT 자산 관리, 지금 바로 심플리로 시작해 보세요.

IT 자산관리 솔루션 도입할 때 자주 묻는 질문

Q1. 우리 회사는 인원이 적은데 심플리 같은 ITAM 솔루션 도입이 필요할까요?

인원이 적을 때부터 체계를 잡아두는 것이 장기적으로 훨씬 효율적입니다. 회사가 성장한 뒤에 엑셀 데이터를 솔루션에 옮겨서 관리하는 것보다, 처음부터 시스템으로 자산을 관리하면 향후 성장에 따라 자연스럽게 확장할 수 있습니다.

Q2. 자산 데이터가 전혀 없는 상태인데 도입이 가능한가요?

물론 가능합니다. 앞서 살펴본 A기업의 사례처럼, 심플리의 자산실사 서비스를 통해 자산 데이터가 전무한 상태에서도 정확한 자산 정보를 파악하고 완전한 데이터베이스를 구축할 수 있습니다.

Q3. 솔루션 도입에는 얼마나 시간이 걸리나요?

기업의 상황에 따라 다르지만, 평균적으로 7일 이내에 초기 세팅이 완료됩니다. 자산 실사가 필요한 경우에도 보통 1달 이내에 모든 준비를 마칠 수 있어 신속한 도입이 가능합니다.

Q4. SaaS와 유형자산을 따로 관리해야 하나요?

무형자산과 유형자산은 통합해서 관리했을 때 훨씬 효율적입니다. 심플리와 같은 통합 솔루션을 사용하면 증가하는 SaaS 구독과 노트북, 모니터 같은 유형자산을 하나의 플랫폼에서 함께 관리할 수 있어, 별도의 솔루션을 운영할 필요가 없어요.

Q5. 기존에 사용하던 엑셀 데이터를 심플리에 옮길 수 있나요?

네, 가능합니다. 심플리는 기존 엑셀 데이터의 마이그레이션을 완벽하게 지원하며, 전담팀이 직접 데이터 이전 과정을 도와드리기 때문에 순조로운 시스템 전환이 가능합니다.