심플리 컨설팅 한 번으로 Figma 비용 4,000만 원 절감했어요

심플리 도입 전 팀스파르타는,

팀스파르타의 규모와 관리 환경을 우선 말씀드리겠습니다. 팀스파르타는 총 인원 150명이 넘는 규모입니다. 경영지원팀은 저 한 명이고요. 팀 법인 카드 외에, 개인 법인카드를 모두에게 지급하고 있습니다. 또 유형 자산은 엑셀로, 무형 자산은 구글 스프레드시트로 실시간 공유하며 관리하고 있었어요.

150명이 모두 엑셀과 스프레드시트에 의존하고 있었습니다.

인원이 많다 보니, 고정 자산 관리도 어려웠지만 저는 특히 무형 자산 관리가 굉장히 어려웠어요. 팀스파르타는 구성원의 업무와 역량 도움이 되는 것이라면 무엇이든, 절차 없이 바로 결제하여 빠르게 사용할 수 있었기 때문입니다. 즉, 별도 승인 단계가 없었다는 말이죠.

결제가 자유롭다 보니 많은 팀원들이 업무에 도움 되는 SaaS를 임의로 도입하고 있었어요. 회사에서 알지 못하는 소프트웨어 결제 비용이 점점 커지고 있다는 사실을 발견했고, 무형 자산을 포함해 IT 자산 관리의 체계를 바로잡아야겠다는 생각이 강하게 들었지만 너무 막막했습니다. 150명이 넘는 인원의 소프트웨어, SaaS 결제 현황을 정확하게 파악하기란 불가능하다고 생각했어요.

심플리 도입을 고민했던 이유는,

정말 정확한 SaaS 추적이 가능할까? 의문이 있었어요.

컴퓨터, 노트북 등의 유형 자산은 눈에 보이는 실물 자산이기 때문에 시간이 오래 걸려도 직접 파악할 수 있죠. 하지만 무형 자산은 그렇지 않다고 생각했습니다. 모든 팀원들이 직접 결제 내역을 확인해서 하나씩 발라내더라도, 그 데이터를 신뢰할 수 없을 것 같았어요.

그래서 심플리의 SaaS 추적 기능에도 의문이 있었습니다. 구글 워크스페이스와 법인카드 연동만으로 찾아낸다고? 그게 정확할까? 계속 의심이 들었죠. 하지만 심플리 팀의 전문적인 컨설팅을 통해 팀스파르타의 과도한 SaaS 비용의 원인을 이해하게 되었고, 심플리를 도입한 기업들의 데이터를 직접 확인하면서 믿음이 생기기 시작했습니다.

심플리 도입 후 팀스파르타는,

SaaS 비용 4천만 원을 절감하고, 바로 IT 기기 관리까지 맡겼어요.

심플리 컨설팅을 받은 후, 바로 다음 달부터 기존보다 훨씬 적게 청구되는 SaaS 비용을 확인할 수 있었습니다. 특히 가장 먼저 해결이 필요했던 Figma 비용을 정말 크게 절감했어요. Figma 비용이 계속 상승하고 있었는데 원인을 알 수 없었거든요. 심플리 컨설팅을 통해 팀 사용 권한 설정 때문에 연간 약 4천만 원이 낭비되고 있었다는 사실을 알게 되었죠.

또 150명의 SaaS 도입 내역이 곧바로 확인 가능했습니다. 정보 연동만 하면 대시보드로 즉시 확인이 가능하더군요. 가입만 하고 사용하지 않던 SaaS도 발견할 수 있었어요. 150명의 결제 현황을 이렇게 쉽게 확인할 수 있다니, 제 마음 속에 짐처럼 자리 잡고 있던 문제들이 단번에 해결된 듯 너무 명쾌했습니다.

어려웠던 SaaS 추적, 식별이 성공적으로 진행되는 것을 보고 나니, 무형 자산까지 맡길 수 있겠다는 신뢰가 강하게 생겼습니다. 바로 심플리를 도입했고, 사내 IT 기기 리스트까지 일괄 업로드했죠. 제가 생각할 때 심플리의 최고 강점은 소프트웨어와 하드웨어를 동시에 관리할 수 있다는 겁니다. 엑셀과 스프레드시트를 수시로 업데이트하며 관리하던 소프트웨어, IT 기기를 1개의 admin에서 파악할 수 있게 되었으니까요! 또 SaaS는 한 번 연동하면 자동으로 내역을 불러와서 제가 직접 업데이트 할 필요가 없더라고요. 반복되는 비효율적인 업무가 시스템을 통해 잘 해결되었을 때 얼마나 마음이 편안한지 아마 총무 담당자분들은 크게 공감하실 겁니다.ㅎㅎ

심플리를 추천한다면,

비용 절감 방법을 찾는 기업, 고정 비용을 줄이고 싶은 기업 담당자들에게 강력 추천합니다!

비용 절감 사례, 방법을 찾고 있는 경영지원 담당자라면 기업 IT 자산 현황부터 파악해 보시기를 권해 드리고 싶습니다. 그리고 그 과정에서 조금이라도 어려움을 느낀다면 우선 심플리에 문의해 보세요!

비슷한 사례를 개선한 경험이 많은 팀이라, 문제를 빠르게 짚어주십니다. 저 역시 자산 현황 파악에 현실적인 어려움을 많이 느꼈지만, 심플리를 만나 빠르고 확실하게 해결할 수 있었으니까요!

팀스파르타의 한 마디

빠르게 성장하는 스타트업 특성상 평소에 준비를 잘 해두지 않으면 급격한 성장 시 발생하는 문제가 많습니다. 특히 경영지원은 기업 경영을 지원하는 팀이기 때문에 인원수가 늘어나면 그 업무가 배가 되죠. SaaS, IT 기기 관리 미흡으로 데이터 누락, 데이터 가시화가 되지 않아 비용 절감 포인트를 찾을 수 없는 문제 등 팀스파르타가 겪었던 상황들은 모두 심플리에서 충분히 방지할 수 있습니다. 경영지원팀 한 명 더 채용할까..? 고민하지 말고 심플리 문의부터 해보세요! 🙂

심플리의 한 마디

팀스파르타 컨설팅을 통해 여전히 SaaS 관리, 비용과 IT 기기 문제로 골머리를 앓고 있는 고객사가 많다는 것을 확인할 수 있었습니다. 아직까지 많은 팀이 엑셀 혹은 구글 스프레드시트를 통해 자산 관리 대장을 작성하고 있죠. 또한, 사용하는 SaaS의 개수는 점차 늘어나는데, 지출 관리하는 재무나 회계 팀에서는 SaaS 구독 비용만 따로 모니터링하지 않기 때문에 이를 관리하는 경영지원, 총무 입장에서는 문제 정의, 원인 파악이 힘듭니다.

셀파스 팀은 심플리를 더욱 고도화하여, 심플리의 인사이트를 십분 활용한 자산 관리 전략을 설계하고 나아가 기업의 성장에 기여하는 성과를 낼 수 있도록 모든 경영지원팀을 적극 지원하겠습니다!

성장하는 기업은 하나하나 신경 쓸 여유가 없습니다. 모든 기업이 핵심 가치에만 집중할 수 있도록 심플리가 돕겠습니다. 🙂