성장하는 스타트업을 위한 사무실 비품 필수 리스트
IT 자산관리 전문가 심플리가 기업의 성장 단계별로 꼭 필요한 사무실 비품 리스트와, 이를 효율적으로 관리하는 방법까지 소개해 드립니다.
스타트업이 빠르게 성장하면 사무실의 모습도 달라집니다. 구성원이 늘어나고 협업 방식이 다양해지면서, 자연스럽게 필요한 사무실 비품도 많아지죠. 이처럼 사무실 비품 리스트가 늘어난다는 건 ‘필요한 물건’을 구비하는 걸 넘어서, 체계적인 관리가 필요한 시점이라는 뜻이에요.
비품을 효율적으로 관리해야 불필요한 중복 구매를 막아 비용을 절감할 수 있어요. 정확한 자산 파악으로 회계 처리를 원활하게 할 수 있고, 필요한 물품을 빠르게 찾아 지급함으로써 업무 효율까지 높일 수 있죠.
IT 자산관리 전문가 심플리가 기업의 성장 단계별로 꼭 필요한 사무실 비품 리스트와, 이를 효율적으로 관리하는 방법까지 소개해 드립니다.
비품과 소모품의 차이는 무엇인가요?
비품은 1년 이상 장기간 사용하는 물품, 소모품은 일회성으로 소비되는 물품입니다
사무실 비품을 관리하기 전, 비품과 소모품의 차이를 먼저 알아야 해요. 비품은 책상, 의자, 컴퓨터, 모니터처럼 1년 이상 장기간 사용할 수 있고 형태가 변하지 않는 물품을 의미합니다. 반면 소모품은 볼펜, 포스트잇, 복사용지처럼 단기간(1년 미만) 사용하거나 일회성으로 소비되는 물품을 말해요.
이 둘은 회계와 세무 처리 방식에서도 명확한 차이가 있습니다. 법인세법에 따라, 취득가액이 100만 원 이상이고 내용연수가 1년 이상인 비품은 회사의 '유형자산'으로 분류됩니다. 이런 자산은 감가상각을 통해 여러 해에 걸쳐 비용으로 처리됩니다.
반면, 100만 원 미만의 비품은 소액자산으로 분류되어 구매 시점에 즉시 비용 처리가 가능해요. 소모품 역시 구매와 동시에 비용으로 처리됩니다.
💡 비품과 소모품 구분이 왜 중요할까요?
자산으로 분류해야 할 물품을 소모품으로 잘못 처리하면 회사의 지출로만 잡힙니다. 하지만 구분해서 정확히 자산화하면, 회사의 재무 건전성을 보여주고 손익분기점을 관리하는 데도 유리해요. 따라서 IT 자산관리는 처음부터 체계적으로 시작하는 것이 비용 관리와 재무제표 작성의 효율을 높이는 첫걸음이 됩니다.
반드시 관리해야 하는 유형자산, 사무실 비품! 이것부터 챙기세요.
그럼 지금 우리 회사에 필요한 비품은 무엇일까요? 회사의 성장 단계별로 필요한 사무실 비품 리스트를 정리해밨어요.
사무실 개업 초기 (~30인 규모)
초기 스타트업에서는 인력이 적고, 공간과 예산이 제한적이라는 특징이 있어요. 따라서 기본적이고 필수적인 비품에 집중해야 합니다.
초기 스타트업을 위한 추천 비품 리스트
| 구분 | 비품 품목 | 수량 기준 |
|---|---|---|
| 업무 공간 | 사무용 책상 | 1인 1개 |
| 사무용 의자 | 1인 1개 | |
| 노트북/데스크톱 | 1인 1대 | |
| 모니터 | 1인 1~2대 | |
| 회의 공간 | 회의용 테이블 | 1~2개 (6~8인용) |
| 회의용 의자 | 테이블 수량에 맞춰 준비 | |
| 공용 설비 | 복합기(프린터/스캐너) | 1대 |
| 무선공유기 | 1~2대 | |
| 냉장고 | 1대 | |
| 정수기 | 1대 | |
| 전자레인지 | 1대 |
- 초기에는 공간을 너무 넓게 잡기보다 협업과 소통이 가능한 오픈형 구조를 고려하면 비용 절감과 조직문화 구축에 유리합니다.
- 초기에는 공간을 자주 바꾸기 때문에, 가구나 장비 교체가 잦을 수 있어요. 비용 대비 수명과 확장성을 고려해 제품을 선택하고, 특히 노트북이나 모니터 같은 IT 기기는 초기부터 체계적으로 관리해 두어야 향후 혼란을 줄일 수 있습니다.
중기 성장 단계 (30~100명 규모)
팀원이 늘어나면서 공간, 설비, 운영 체계가 복잡해지는 시점입니다. 이 단계에서는 조직 운영과 업무 효율성 확보에 초점을 맞춘 비품 관리가 필요해요.
중기 스타트업을 위한 추천 비품 리스트
| 구분 | 비품 품목 | 추가 이유 |
|---|---|---|
| 업무 공간 | 법인폰 | 업무용 연락처 분리, 테스트용 기기확보 |
| 보조 저장장치 | 데이터 백업 및 보안 | |
| 회의 공간 | 화상회의 장비 세트 | 재택 및 원격 협업 증가 |
| TV/프로젝터 | 대형 회의 및 프레젠테이션 필요 | |
| 휴게 공간 | 커피머신 | 복지 향상 및 휴식 공간 조성 |
| 소파/라운지 가구 세트 | 비공식적 소통 활성화 | |
| 보안/관리 | 출입통제 시스템 | 인원 증가에 따른 보안 강화 |
| CCTV 시스템 | 보안 및 자산 보호 | |
| 사물함 세트 | 개인 물품 보관 공간 제공 |
인원이 늘어나면서 구성원의 온보딩과 오프보딩 횟수도 늘어나죠. 온보딩과 오프보딩을 효율적으로 처리하려면 체계적인 자산 관리가 더욱 중요해집니다. IT 자산관리 솔루션을 이용하고 있는 캐치테이블은 “IT 자산관리는 곧 인프라 운영”이라고 언급하기도 했는데요. 캐치테이블의 자산관리 방법이 궁금하다면 “캐치테이블 인터뷰”에서 확인해 보세요.
비품 관리대장은 어떻게 작성해야 할까요?
비품 관리대장은 보통 자산번호, 품목명, 구매일자, 취득가액, 사용 부서와 담당자, 자산 상태 등의 항목을 포함해 엑셀로 작성하게 됩니다.
하지만 엑셀 관리는 관리자의 개인 역량에 크게 의존하며, 조직이 커질수록 최신화가 지연되거나 데이터가 맞지 않아 이중 작업이 발생하는 등의 한계에 부딪히기 쉽습니다. 특히 30인 이상의 조직에서는 구성원별 자산 현황을 파악하기 어려워지기 때문에, 보다 체계적인 관리 방식의 전환을 고민해 볼 필요가 있습니다.
조직화 및 스케일 단계 (100명 이상)
조직이 100명 이상으로 커지면 공간보다는 운영 프로세스, 표준화, 유지 관리가 더욱 중요해져요. 이런 상황에서 어떤 사무실 비품이 필요해질까요?
100인 이상 기업을 위한 추천 비품 리스트
| 구분 | 비품 품목 | 추가 이유 |
|---|---|---|
| 공간 확장 | 지점별 사무 가구 세트 | 다거점 운영 시 필요 |
| 임원 사무실 가구 | 임원진 공간 별도 운영 | |
| 복지 강화 | 운동 시설 장비 | 사내 헬스장 등 복지시설 설치 |
| 안마의자 | 구성원 피로 해소 및 복지 향상 | |
| 시설 관리 | 대형 공기청정기 | 넓어진 공간의 쾌적한 업무 환경 유지 |
| IT 인프라 | 서버실 장비 | 자체 서버 운영 시 필수 |
| 고성능 네트워크 장비 | 트래픽 증가에 따른 대역폭 확장 | |
| 차량 | 법인 차량 | 외부 미팅 및 업무용 이동 수요 증가 |
이제 정기적인 자산 실사가 필수적입니다. 노후 장비를 방치하면 업무 효율 저하와 보안 위험이 발생하기 때문에, 교체 주기 관리도 중요해집니다. 특히 지점이 여러 곳인 경우, 통합 관리 시스템 없이는 전체 자산 현황을 정확히 파악하기 어려워요. 통합 IT 자산관리 체계를 적극적으로 도입할 시점입니다.
관리할 비품이 많은 우리 기업, 어떻게 효율을 높일 수 있을까요?
조직이 성장하면서 비품 관리의 복잡도는 기하급수적으로 증가해요. 수기 업데이트가 필요한 엑셀이나 스프레드시트로는 다양한 자산을 관리하기는 역부족일 수 있어요. 이때 대표적인 IT 자산관리 솔루션인 심플리(SMPLY)를 활용하면 복잡한 비품 관리를 한결 수월하게 처리할 수 있습니다.
IT 자산관리 솔루션, 심플리를 사용해야 하는 3가지 이유
1. 실시간 자산 현황 파악 및 관리
심플리를 통해 각 구성원이 어떤 노트북, 모니터, 법인폰을 사용하는지 한눈에 조회할 수 있어요. 자산의 변동 이력도 자동으로 기록되어 모든 히스토리를 추적하는 것이 가능해요. 특히 자산에 QR코드를 부착해, 모바일로 스캔해서 언제 어디서든 정보를 확인하고 수정할 수 있습니다. 비품과 같은 유형자산만 아니라 구성원들이 사용하고 있는 SaaS 등의 소프트웨어를 간편한 연동 한 번으로 편리하게 목록화해서 관리할 수 있어요.
2. 온·오프보딩 프로세스 효율화
신규 입사 시 지급해야 할 IT 기기와 계정을 체크리스트로 관리하고, 퇴사 시에는 회수해야 할 자산과 해지해야 할 SaaS 계정을 자동으로 알려주어 누락을 방지합니다. 이를 통해 퇴사자 계정으로 비용이 계속 청구되는 위험을 막을 수 있습니다.
3. 자산 실사 및 감사 대응 간소화
자산 실사, 어떻게 해야 할지 고민이신가요? 심플리의 자산 전수조사 캠페인 기능을 활용하면, 담당자의 리소스를 크게 절감할 수 있습니다. 구성원에게 이메일로 자산 확인을 요청하고, 각자 셀프 조사를 통해 현황이 자동으로 취합돼요. 또한 감사에 필요한 자료를 즉시 엑셀로 다운로드하거나 리포트로 생성할 수 있고, 렌탈 만료일이나 교체 예정일을 자동으로 알려주어 선제적인 자산 관리가 가능합니다.
체계적인 비품 관리로 조직의 생산성을 높이세요
스타트업이 성장하면서 비품은 계속 늘어나지만, 이를 관리할 인력은 한정되어 있습니다. 초기부터 체계적인 관리 시스템을 구축하면 불필요한 중복 구매를 방지하고, 회계 처리 시 정확한 자산 현황을 파악하며, 구성원들에게 필요한 자산을 신속하게 지급할 수 있어요.
심플리는 이미 350개 이상의 기업이 선택한 IT 자산관리 솔루션입니다. 350여 개 이상의 기업 고객이 심플리를 통해 SaaS 15,000개, IT 기기 6만 대 이상을 관리하고 있습니다. 체계적인 비품 관리로 조직의 생산성을 높이고 싶다면, 지금 바로 심플리 무료 체험을 시작해 보세요.
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