🙌이런 분들에게 추천하는 글이에요.

• 업무 자동화에 관심이 많으신 분
• “IT 자산관리, 더 효율적인 방법은 없을까?” 고민하고 계셨던 분
• 기존에 심플리를 사용하고 계셨던 분

1️⃣자동화의 강점

ChatGPT에서부터 본격적으로 시작된 AI 열풍이 계속되고 있습니다. 많은 분들이 특정한 정보를 검색하기 위해 검색 엔진만큼이나 생성형 AI를 많이 활용하고 계실 텐데요. 실제로 Perplexity를 통해 심플리를 알고 무료체험을 신청하신 고객사도 있었습니다.

AI를 사용하는 이유는 가장 큰 이유는 단연 자동화입니다. 이전에는 분명 오래 고민했을 일을 AI가 알아서 하는데요. 코드를 작성해 주기도 하고, 마케팅 아이디어를 제안하기도 하죠. 간단한 일부터 복잡한 일까지 모두 도움 받을 수 있습니다.

자동화는 곧 시간과 에너지 절약, 그리고 생상성 향상을 의미합니다. AI를 통해 1시간이 소요될 일을 10분 만에 끝내기도 하고, 아이디어가 떠오르지 않아 스트레스 받을 때 언제든 편하게 물어볼 수 있습니다. 활용을 어떻게 하는 지에 따라 그 가능성은 무궁무진해지죠.

2️⃣IT 자산관리 분야에서 자동화가 필요한 이유

자동화는 IT 자산관리 영역에서도 뚜렷한 변화를 만드는데요.

만약 자산관리 담당자 입장에서, 따로 시간을 들이지 않고 구성원의 SaaS를 비롯한 소프트웨어, 하드웨어 등 IT 자산 현황을 실시간으로 파악할 수 있는 방법이 있다면 어떨까요?

이는 단순한 편의 그 이상으로, 시간, 비용, 보안, 정확성 모든 면에서 큰 이점을 가져다 줍니다. IT 자산관리의 자동화를 통해 얻는 이점은 다음과 같이 정리할 수 있는데요.

• 시간 절약 (현황 파악, 최신화 등 반복적인 작업에 쓸 시간 최소화)
• 비용 절감 (불필요한 라이선스 제거 및 플랜 다운그레이드 조치)
• 정책 준수 (실시간 탐지를 통한 비인가 라이선스 탐지)
• 데이터 기반 운영 (자동 수집된 정보로 보다 정확한 의사 결정 가능)

3️⃣IT 자산관리 자동화의 완성, 심플리 에이전트(SMPLY Agent)

심플리 팀은 기존 SaaS 관리와 IT 기기 관리를 더 효율적으로 진행할 수 있는 방법에 대해 오랜 시간 고민했습니다. 그리고 우리 서비스를 이용하는 고객이 보다 주도적으로 관리를 진행하고, 이를 유지할 수 있으면 좋겠다고 생각했죠.

곧 릴리즈 예정인 심플리 에이전트는 이러한 고민의 산물입니다. 심플리 에이전트는 구성원이 사용하는 소프트웨어, 하드웨어 스펙 등을 자동으로 파악하는 심플리의 새로운 기능인데요. 주요 기능은 아래와 같습니다.

• 구성원 PC의 SaaS를 비롯한 소프트웨어 실시간 현황 파악
• IT 기기의 스펙(CPU, 운영체제 등)을 자동으로 탐지
• 로그인 정보 및 기기 사용 이력을 기반으로 사용자와 장비를 자동으로 연결
• 회사의 보안 정책에서 벗어난 소프트웨어 및 SaaS 사용의 실시간 탐지 (곧 예정)

4️⃣보다 주도적이고 안전한 IT 자산관리를 위해

심플리 에이전트는 기존 심플리의 SaaS 관리 및 IT 기기 관리 기능과 큰 시너지 효과를 발휘합니다. 여기에는 앞서 말씀드렸던 ‘자동화’라는 키워드가 있습니다.

구성원이 별도로 정보를 입력하지 않아도, 현황이 SaaS 및 IT 기기 리스트에 바로 반영되고, 관리자는 수집된 데이터를 통해 조직의 IT 자산을 보다 체계적으로 운영할 수 있죠. 실제 사용량을 명확하게 분석해 활용도가 낮은 서비스를 제거하거나 플랜을 낮추는 등 비용 관리를 위한 조치를 취할 수도 있습니다.

어느 부서의 누가, 어떤 IT 자산을 사용하고 있는지 명확하고 파악하는 일은 관리의 주도성을 확보할 수 있다는 의미이기도 합니다. 또 비인가 소프트웨어 등 정책에 맞지 않은 프로그램 탐지는 안전하게 자산 관리를 진행할 수 있음을 의미하죠.

이번 글에서는 AI와 자동화의 장점, 심플리 에이전트에 대한 간략한 소개를 드렸는데요. 다음에는 심플리 에이전트 FAQ를 통해 에이전트에 대한 보다 자세한 설명을 해드리겠습니다.

성장하는 기업은 하나하나 신경 쓸 여유가 없습니다. 모든 기업이 핵심 가치에만 집중할 수 있도록 심플리가 돕겠습니다.