인사이트

일 잘하는 총무를 위한 5개의 슬랙 앱 추천 (geekbot, heytaco, 아기고래 등)

많은 기업들이 업무용 메신저로 Slack을 활용하고 있는데요. 특히 총무/경영지원 담당자의 업무는 팀 전체의 소통과 관리에 밀접하게 연관되어 있어, Slack 앱들을 잘 활용하면 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다.

오늘은 총무/경영지원 담당자들의 일상 업무에 실질적인 도움이 될 만한 유용한 Slack 앱들을 자세히 소개해드리려고 합니다.

슬랙앱(Slack App)이란?

슬랙앱(Slack App)은 업무용 메신저 플랫폼인 Slack의 기능을 확장해주는 통합 애플리케이션입니다. 기본적인 채팅과 파일 공유 기능을 넘어, 다양한 업무 자동화와 생산성 향상을 지원합니다. 특히 API 연동을 통해 기존 업무 도구들과 seamless하게 연결되어, 하나의 플랫폼에서 다양한 업무를 처리할 수 있게 해줍니다.

주요 특징

업무 자동화: 반복적인 작업을 자동화하여 시간과 노력을 절약
실시간 알림: 중요한 정보나 업데이트를 즉시 받아볼 수 있음
통합 관리: 여러 도구와 서비스를 하나의 플랫폼에서 관리
커스터마이징: 팀의 필요에 맞게 설정과 기능을 조정 가능
협업 강화: 팀원 간 소통과 협업을 더욱 효율적으로 지원

유용한 슬랙앱들을 자세히 소개해드릴게요.

1. Geekbot - 자동화된 스탠드업 미팅

Geekbot은 비대면 스탠드업 미팅을 자동화해주는 앱입니다. 특히 하이브리드 근무가 늘어난 요즘, 팀 커뮤니케이션을 효율적으로 관리하는데 큰 도움이 됩니다.

주요 기능

맞춤형 질문 설정: "오늘 진행할 업무는?", "도움이 필요한 부분이 있나요?" 등 원하는 질문을 자유롭게 구성
유연한 스케줄링: 시간대별, 요일별로 다른 질문을 자동 전송
응답 수집 및 공유: 수집된 응답을 지정된 채널에 자동으로 정리하여 게시
데이터 분석: 참여율, 응답 시간 등 다양한 지표를 대시보드로 제공

활용 팁

월요일 아침에는 주간 계획을, 금요일 오후에는 주간 회고를 자동으로 수집
재택근무자들의 업무 현황을 효율적으로 파악
부서별로 다른 질문 세트를 구성하여 운영
팀원이 10명 이하인 경우, 무료로 사용 가능

2. Hey Taco - 팀원 칭찬과 피드백 관리

Hey Taco는 팀원들 간의 긍정적인 피드백을 활성화하고, 이를 체계적으로 관리할 수 있게 해주는 앱입니다.

주요 기능

타코 포인트 시스템: 팀원에게 타코 이모지와 함께 감사 메시지를 전달
칭찬 히스토리: 주고받은 칭찬 내역을 체계적으로 저장 및 관리
리더보드: 가장 많은 칭찬을 받은 팀원, 가장 적극적으로 칭찬하는 팀원 등 순위 제공
리포팅: 팀 분위기와 관련된 다양한 인사이트 제공

활용 팁

매월 'MVP 직원' 선정 시 객관적인 데이터로 활용
분기별 성과 평가 시 참고 자료로 활용
신입 사원의 조직 적응도를 간접적으로 파악

3. 아기고래 - 조직 문화 제도 운영

아기고래는 조직 문화 제도 운영을 돕는 것에 집중하는 슬랙 앱이에요. 한국인 창업자들이 만들었어요.

주요 기능

커스텀 이모지를 통해 기명/익명 인정을 전달하고 집계하는 기능 (인정)
핵심가치 등 주제에 기반한 인정과, 주 단위 인정 릴레이를 운영 수 있는 기능 (인정 캠페인 / 인정 릴레이)
프로필 카드를 기반으로 생일과 입사 기념일을 축하를 자동화하고, 신규 입사자를 소개하는 기능 (축하/환영)
랜덤 런치 등 주기적인 컬쳐 이벤트 운영을 위한 참가 신청 수합, 랜덤 조 편성, 그룹 DM 일괄 생성 등 운영을 자동화하는 기능 (랜덤 커넥트)
팀별 효과적인 원온원 운영을 위해 주 단위의 위클리 체크인 제도를 운영하는 기능 (체크인)