온라인 협업 및 작업 관리 SaaS, 노션

노션은 깔끔한 디자인과 간편한 사용 방법으로 많은 기업 및 개인이 사용하는 문서 작성, 프로젝트 관리, 작업 일정 관리, 데이터베이스 생성 및 공유 등 다양한 작업을 수행할 수 있는 온라인 협업 및 작업관리 SaaS입니다.

이번 글에서는 노션 워크스페이스, 팀스페이스, 멤버 삭제하는 방법과 요금 폭탄을 해결할 수 있는 방법에 대해 소개해 드리겠습니다.

1️⃣노션 워크스페이스

워크스페이스는 노션을 이루는 가장 큰 단위의 페이지입니다. 여러분의 모든 행동은 노션 워크스페이스 안에서 이루어집니다. 원하는 방식으로 정보를 정리하고, 콘텐츠를 작성하고, 게스트를 초대할 수 있죠.

✅노션 워크스페이스 나가기

1. 노션 왼쪽 사이드바 하단에서 설정을 클릭하세요.
2. ​클릭 후, 나오는 창의 워크스페이스 카테고리의 일반을 클릭하세요.
3. 위험 구역에서 워크스페이스 나가기 버튼을 클릭하면 끝!

✅노션 워크스페이스 삭제하기

노션 워크스페이스 삭제는 워크스페이스 소유자만 가능합니다. 멤버는 위에 설명드린 나가기만 가능해요

1. 노션 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭하세요.
2. 워크스페이스 메뉴의 설정탭을 클릭하세요.
3. 위험 구역에서 워크스페이스 나가기 버튼을 클릭하면 끝!

2️⃣노션 비용 청구 방식 (+요금 폭탄 해결 방법)

노션 요금을 폭탄 맞았던 경험, 아마 많은 분들이 겪으셨을 텐데요. 문제 상황과 그 해결 방법을 설명해 드리겠습니다.

✅멤버 권한 설정으로 노션 비용 절감하기

1. 워크스페이스/팀스페이스/서브페이지 등 특정 스페이스나 페이지를 멤버에게 공유할 경우 워크스페이스 사용 기간과 이용 중인 플랜을 기반으로 추가 요금이 발생합니다.

초대된 멤버의 권한이 전체 허용일 경우, 해당 멤버가 다른 멤버를 임의로 초대할 수 있습니다. 이는 연쇄 작용이 일어나기 쉽고, 우리 팀이 모르는 사이에 워크스페이스 멤버 수가 증가하여 요금 폭탄을 맞을 수 있습니다!

✅게스트 권한 설정으로 노션 비용 절감하기

1. 게스트를 초대할 때는 초대버튼 클릭 후 아니요, 이 페이지에만 추가합니다 버튼을 클릭해야 멤버 추가가 되지 않습니다.
2. 여기서 워크스페이스에 추가 버튼을 클릭하는 실수가 굉장히 잦아요! 해당 버튼을 클릭하면 멤버 로 초대되니 유의해 주세요.

✅노션 AI 사용 시 유의하세요!

노션 AI는 내 워크스페이스 전체에 활성화, 혹은 전체에 비활성화 2개 중 하나만 선택할 수 있습니다. 또 활성화할 경우 워크스페이스 내 모든 멤버 수를 기준으로 요금이 책정됩니다. 즉, 특정 페이지만, 특정 멤버만 사용하도록 설정할 수 없다는 뜻이에요.(게스트는 노션 AI를 사용할 수 없습니다.)

노션 AI의 요금 폭탄을 피하기 위해서는

1. 미리 워크스페이스 멤버를 정리한 뒤 활성화하고,
2. 일부 멤버, 일부 페이지에만 적용할 수 없으니 신중히 판단하는 자세가 꼭 필요해요.

요금제, 가격, 청구 – Notion (노션) 도움말 센터

Notion은 다양한 니즈에 맞게 여러 요금제를 제공합니다. 요금제를 변경하는 방법과 Notion 청구가 이루어지는 방법을 알아보세요.

Notion

3️⃣노션 팀스페이스

팀 스페이스는 팀별 업무 방식에 맞게 자유롭게 구성할 수 있는 팀 전용 공간입니다. 관련된 정보를 모아볼 수 있어요.

✅노션 팀스페이스 나가기

 내가 구성원일 때 팀 스페이스 탈퇴하는 방법을 안내합니다.

1. 사이드바에서 탈퇴하고 싶은 팀스페이스 이름 위에 마우스 커서를 두세요.
2. ••• 버튼을 클릭하세요.
3. 팀스페이스 나가기 버튼을 클릭하면 끝!

✅노션 팀스페이스 삭제하기

내가 팀스페이스 소유자일 때 팀 스페이스 삭제하는 방법을 안내합니다.

1. 사이드바에서 탈퇴하고 싶은 팀스페이스 이름 위에 마우스 커서를 두세요.
2. ••• 버튼을 클릭하세요.
3. 팀스페이스 보관 버튼을 클릭하면 끝!

✅노션 팀스페이스 복원하기

워크스페이스 소유자면서 동시에 팀스페이스 소유자일 때 팀스페이스를 복원할 수 있습니다.

1. 노션 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭 하세요.
2. 팀스페이스 탭으로 이동하세요.
3. 팀스페이스 관리 영역 상태 필터를 보관됨으로 선택해주세요.
4. 복원하고 싶은 팀스페이스의 •••버튼을 클릭하세요.
5. 팀스페이스 복원을 클릭하면 끝!

4️⃣노션 멤버

✅노션 워크스페이스에서 멤버 삭제하기

1. 노션 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭해 이동합니다.
2. 삭제하고 싶은 멤버 역할 옆 ••• 버튼을 클릭하세요.
3. 워크스페이스에서 제거 버튼을 클릭하면 끝!

노션 워크스페이스, 팀스페이스에서 멤버 내보내기 방법, 도움이 되셨나요? 심플리에서는 단 한 번의 연동으로 노션을 비롯한 우리 회사 구성원들이 이용하는 SaaS 구독 현황을 확인할 수 있습니다.