국내 에듀테크 시장은 2025년 기준으로 약 10조 원 규모까지 성장하며, 빠르게 외연을 확장하고 있습니다. 성장하는 기업의 경영관리 조직은 소규모였을 때보다 다양한 어려움을 겪게 되는데요. 특히 자산관리가 참 까다롭습니다. 에듀테크 기업은 콘텐츠 제작팀, 개발팀, 강사, 마케팅팀까지 다양한 직군이 협업하기 때문에, 다른 업종보다 관리할 IT 자산이 훨씬 많기 때문이죠. 카메라와 조명 같은 촬영 장비부터 영상 편집툴, 개발툴, 마케팅 자동화 툴 등 각 팀이 사용하는 하드웨어와 각종 SaaS를 모두 합하면 수십 개를 훌쩍 넘깁니다.

이렇게 복잡한 자산을 체계적으로 관리하지 않으면 어떻게 될까요? 사용하지 않는 SaaS 라이선스 비용이 계속 나가고, 누가 어떤 장비를 쓰는지 파악되지 않아 분실이나 중복 구매로 이어질 수 있습니다. 그렇다면 우리 회사가 사용하는 IT 자산으로는 무엇이 있고, 이 복잡한 자산들을 어떻게 효율적으로 관리할 수 있을까요? IT 자산관리 전문가 심플리가 에듀테크 기업이 꼭 알아야 할 IT 자산 관리의 모든 것을 알려드립니다.

성장하는 에듀테크 기업은 어떤 IT 자산을 사용하고 있나요?

에듀테크 기업은 온라인 강의를 제공하기만 하는 게 아니라 직접 제작하기도 합니다. 콘텐츠로 플랫폼을 운영하고, 마케팅으로 수강생을 모으죠. 이 과정에서 콘텐츠팀, 개발팀, 마케팅팀 등 다양한 부서가 각기 다른 전문 하드웨어와 소프트웨어를 사용하게 되는데요. 어떤 IT 자산을 사용하고 있을까요?

콘텐츠 제작과 운영을 위한 핵심 소프트웨어(SaaS)

에듀테크 기업은 강의 제작과 플랫폼 운영, 마케팅을 위해 다양한 SaaS를 활용합니다. 경영관리와 협업을 위한 기본 툴은 물론, 개발, 마케팅, 디자인, 영상 제작을 위한 전문 툴까지 전사적으로 수십 개의 SaaS를 구독하는 경우가 많아요.

강의 제작과 업무 환경을 위한 필수 하드웨어

소프트웨어뿐만 아니라, 고품질의 교육 콘텐츠를 제작하고 안정적으로 서비스를 운영하기 위해 다양한 고사양 하드웨어가 필요합니다. 특히 강의 촬영 카메라 등 영상 제작을 위한 전문 장비와 개발 및 디자인 작업을 위한 고성능 IT 기기가 핵심 자산으로 관리되고 있어요.

왜 에듀테크 기업은 IT 자산관리가 까다로울까요?

이처럼 다양한 자산을 사용하는 에듀테크 기업은 일반 기업보다 IT 자산관리가 훨씬 까다롭습니다. 특히 다음과 같은 세 가지 이유 때문에 자산 현황을 실시간으로 파악하고 관리하기가 어려워요.

첫 번째, 콘텐츠 제작사와 IT 플랫폼 기업의 성격이 뒤섞인 ‘복합 업무 환경’

에듀테크 기업의 가장 큰 특징은 콘텐츠 제작사와 IT 플랫폼 기업의 성격을 동시에 가지고 있다는 점이에요. 하나의 온라인 강의를 만들기 위해 촬영 장비(하드웨어)로 영상을 찍고, 편집툴(소프트웨어)로 후반 작업을 하죠. 완성된 콘텐츠는 자체 개발한 학습 플랫폼을 통해 서비스되고, CRM과 마케팅 자동화 툴을 활용해 수강생을 관리합니다.

이처럼 각종 하드웨어와 소프트웨어가 유기적으로 연결되어 있어, 자산의 이동과 사용 현황을 통합적으로 추적하기가 매우 어렵습니다.

두 번째, 다양한 직군이 각기 다른 툴과 장비를 사용하는 분산된 조직 구조

강의를 기획하고 촬영하는 콘텐츠팀, 플랫폼을 개발하는 개발팀, 수강생을 유치하는 마케팅팀, 그리고 외부 강사와 크리에이터까지, 에듀테크 기업에는 다양한 직군이 함께 일합니다. 각 팀은 업무에 최적화된 전문 툴과 장비를 사용하며, 자산이 조직 전체에 분산되어 관리되는 경우가 많아요.

특히 빠르게 성장하는 스타트업들은 업무 효율을 위한 SaaS 도입에 열려 있기 때문에, 도입 절차가 복잡하지 않은 경우가 많습니다. 인력 이동이 잦고 장비 순환이 빈번하기도 하죠. 이런 상황에서는 중앙에서 모든 자산의 현황을 실시간을 파악하기는 더욱 어려워질 수밖에 없습니다.

마지막, B2C와 B2B 사업을 함께 운영하며 늘어나는 관리 포인트

국내 에듀테크 시장은 2025년 기준으로 약 10조 원 규모까지 성장하며, 많은 기업이 개인(B2C)과 기업(B2B) 시장을 동시에 공략하고 있어요. 사업 모델이 두 가지라는 것은 고객 관리, 결제, 마케팅, 라이선스 계약 등 관리할 포인트가 두 배로 늘어난다는 의미입니다.

예를 들어, B2C 사업에서는 개별 수강생의 계정, 구독 결제, 환불, 콘텐츠 이용 이력을 관리해야 하고, B2B 사업에서는 기업별 계약 조건, 교육 인원, 납품 일정, 사용 계정 수 등을 별도로 관리해야 합니다. 결제 방식 역시 B2C는 카드 결제나 정기 구독 중심인 반면, B2B는 세금계산서와 계약서를 기반으로 정산이 이루어지기 때문에 회계 시스템이 완전히 다르게 운영됩니다. 마케팅 영역에서도 개인 고객을 대상으로 한 SNS 광고나 이메일 캠페인 외에, 기업 고객을 위한 제안서 작성, 견적 관리, 세일즈 CRM 운영 등이 추가되어 관리 툴과 담당 영역이 다양해집니다.

결국 IT 자산관리의 난이도는 급격히 높아지고, 어느 팀이 어떤 라이선스를 어떤 고객 프로젝트에 사용 중인지 즉각적으로 파악하기 어려운 환경이 만들어집니다.

에듀테크 기업이 자주 묻는 IT 자산관리 질문 6가지

복잡하고 까다로운 IT 자산관리, 실제로 현장에서는 어떤 고민들이 있을까요? 많은 경영지원팀과 IT 관리자가 궁금해하는 질문들을 모아 답변해 드립니다.

Q1. 에듀테크 기업에서 사용하는 다양한 SaaS 구독 관리하는 방법은 무엇일까요?

가장 기본적이고 일반적인 방법은 엑셀 시트로 관리하는 것인데요. 성장하는 기업의 경우 인원이 급성장하고 제품과 서비스가 복잡해지면서 관리할 자산이 늘어나는 만큼, 자산 관리의 효율성을 위해 SMP와 ITAM 솔루션을 도입하는 것도 방법입니다.

SMP란 무엇인가요? 🙋‍♂️
SMP (SaaS Management Platform)란 회사에서 사용하는 여러 SaaS 서비스를 한곳에서 통합 관리하고, 비용과 사용 현황, 라이선스 할당 내역을 자동으로 분석해 주는 플랫폼입니다.

ITAM이란 무엇인가요? 🙋‍♀️
ITAM (IT Asset Management)란 SMP의 기능을 포함하면서, 노트북, 모니터, 촬영 장비와 같은 실물 하드웨어 자산까지 함께 관리할 수 있는 더 포괄적인 솔루션입니다. 대표적으로 IT 자산관리 솔루션 심플리가 있어요.

Q2. ITAM을 도입한 국내 에듀테크 기업의 성공 사례가 있나요?

실제로 에듀테크 기업은 ITAM 솔루션을 왜, 어떻게 활용하고 있을까요? 여기 국내 대표 에듀테크 기업 3곳의 ITAM 솔루션 성공 사례를 공유합니다.

Q3. SaaS 구독 만료일이나 자동 갱신을 놓치지 않으려면 어떻게 해야 하나요?

SaaS 구독이나 라이선스 갱신일을 놓쳐 불필요한 비용이 발생하는 것은 많은 기업이 겪는 문제입니다. 이를 방지하려면 모든 계약 정보(구독 시작일, 갱신일, 결제 주기, 담당자 등)를 한곳에 통합해야 합니다. 갱신일이 다가오면 자동으로 알림을 받을 수 있는 시스템을 구축하는 것도 중요해요.

Q4. 소프트웨어의 중복 라이선스나 불필요한 지출을 어떻게 줄일 수 있나요?

실제로 많은 기업이 활용도가 낮거나 사용하지 않는 SaaS 라이선스로 인해 불필요한 비용을 낭비하고 있습니다. 특히 팀 이동이나 퇴사 시 관리가 누락된 '유령 계정'이 쌓이면, 눈에 보이지 않는 고정 지출이 기업의 재무 건전성을 해칠 수 있습니다.

이러한 낭비를 막으려면 전체 자산의 사용 현황을 한눈에 파악할 수 있는 통합 대시보드가 필요합니다. 누가 어떤 소프트웨어 라이선스와 하드웨어 장비를 사용하고 있는지, 사용 빈도는 어떠한지, 중복 할당된 자산은 없는지를 정기적으로 검토하고 최적화하는 프로세스가 핵심이에요.

Q5. 회사 자산 관리를 엑셀로 하려면 어떻게 해야 하나요?

솔루션 도입이 어렵다면, 먼저 엑셀로 IT 자산 관리대장을 만들어 운영해 볼 수 있습니다. 중요한 것은 단순한 목록이 아니라, 누가(담당자), 무엇을(자산 정보), 언제부터(획득일), 어떻게(사용 현황) 사용하고 있는지를 명확히 기록하고, 이를 정기적으로 최신화하는 것입니다.

회사 자산 관리대장 엑셀 예시를 알려주세요

자산 관리대장을 작성할 때에는 관리번호, 사진, 자산명, 소유 유형(법인, 렌탈 등), 모델명, 제조사, 획득일, 획득가액, 자산 위치, 사용자, 사용 부서, 상태, 비고 등 등의 항목을 포함해 주세요. 엑셀 또는 스프레드시트에서 활용할 수 있는 예시 이미지는 아래와 같아요.

하지만 자산의 종류와 인력이 늘어날수록 최신화가 늦어지거나 놓치는 부분이 많아지는 한계에 부딪히게 됩니다. 따라서 엑셀이나 스프레드시트는 사업 초기 단계에서 활용하고, 장기적으로는 자동화된 통합 관리 솔루션으로 전환하는 것을 권장합니다.

Q6. 카메라 렌탈처럼 장비를 렌탈할 때, 기업에서는 어떻게 관리하면 좋을까요?

에듀테크 기업은 강의 촬영이나 마케팅 콘텐츠 제작 등을 위해 카메라, 조명, 음향 장비 등을 자주 렌탈하게 되는데요. 렌탈 장비는 반납 기한을 놓치거나 파손했을 때는 추가 비용이 발생할 수 있어 더욱 세심한 관리가 필요합니다.

심플리에서도 기업에서 소유하고 있는 자산 뿐만 아니라 카메라 등의 렌탈 장비 또한 관리 목록에 추가할 수 있어, 모든 자산을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.

에듀테크 기업의 로켓 성장을 위한 첫걸음, IT 자산관리 솔루션 심플리

콘텐츠 제작과 플랫폼 운영, B2C와 B2B 사업을 넘나드는 에듀테크 기업은 그 어떤 업종보다 복잡하고 다양한 IT 자산을 관리해야 합니다. 이 복잡한 자산들을 체계적으로 관리하고 최적화할 때 비용 절감과 운영 효율화, 나아가 기업의 성장 동력 확보라는 실질적인 성과를 만들어낼 수 있습니다.

심플리를 통해 경영관리, 협업, 개발, 마케팅, 디자인, 영상편집 등 모든 직군의 소프트웨어와 하드웨어를 한곳에서 통합 관리해, 낭비되고 있는 비용과 리소스를 줄여보세요. 체계적인 IT 자산관리는 단순한 비용 통제를 넘어, 우리 에듀테크 기업의 성장과 경쟁력을 뒷받침하는 든든한 기반이 됩니다.

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