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법인폰 개통부터 관리까지 총정리, 요금제, 서류, 실무 꿀팁까지!

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법인폰 개통부터 관리까지 총정리, 요금제, 서류, 실무 꿀팁까지!

법인폰은 이미 많은 기업에서 사용하고 있는데요. 법인폰은 업무용으로 쓰일 때, 일반 휴대전화와 다르게 많은 이점을 제공합니다. 이번 글에서는 법인폰의 장점과 요금제, 관리 방법 등을 총정리해 드리겠습니다.

🙌이런 분들에게 추천하는 글이에요.

  • 법인폰 도입을 고민하는 담당자분들
  • 법인폰을 비롯한 사내 자산의 관리가 필요하신 분들

1️⃣법인폰 사용의 장점

법인폰은 업무의 효율이나 비용 관리 등 여러 측면에서 이점을 가지고 있습니다. 그 용도는 다양한데요. 규모가 작은 조직에서는 하나를 개통해 회사 대표 휴대전화로 사용하기도 하고, 외근이 많은 구성원에게 업무용으로 지급하기도 하죠. 법인폰의 주요 장점은 아래와 같습니다.

  • 합리적인 비용 : 일반 휴대전화에 비해 합리적인 운영 비용 및 대량 개통 시 할인 혜택 존재
  • 관리의 일원화 : 업무용으로만 사용해 업무 커뮤니케이션 이력 보존
  • 다양한 운영 방식 : 선불방식, 단기 사용 등 다양한 옵션이 존재
  • 약정 없음 : 약정 및 위약금이 없기에, 언제든 해지 가능
  • 세무 처리 용이 : 통신 요금 및 단말기 비용을 회사 비용으로 처리 가능

2️⃣법인폰 개통 절차

법인폰 개통은 개인이 사용하는 휴대전화와는 그 방식이 다르며, 별도의 절차가 필요합니다.

기기 선정 : 보통 개통을 진행하는 업체에 기기 견적을 받거나, 기존에 사용하던 공기계를 활용합니다.

서류 준비 및 개통 방식 선택 : 개통에 필요한 서류(아래 항목 참조)를 준비하고 방식을 선택합니다. 대리점에 직접 방문해 개통할 수도 있고, 법인유심 개통을 전문으로 하는 업체를 이용하기도 합니다. (검색 엔진에 ‘법인폰 개통’ 이라고 치면 관련 업체들을 확인하실 수 있으며, 대면/비대면 모두 가능합니다!)

통신사 선정 : SKT, KT, LG U+ 혹은 알뜰폰(MVNO) 중에서 선택합니다. 보통 다수 개통 시 법인 전용 요금제나 그룹 할인을 받아 저렴하게 이용할 수 있습니다. 최근에는 법인폰도 알뜰폰으로 이용하는 경우가 많습니다.

개통 완료 및 단말기 설정 : 업체를 통해 개통하실 경우, 보통 필름이나 기본 설정은 모두 완료된 상태이기에, 바로 사용이 가능합니다. 아울러, 회사에서 운영하는 보안 정책이 있다면 별도로 적용하도록 합니다.

3️⃣법인폰 개통에 필요한 서류

개통에 필요한 서류는 아래와 같습니다.

✅대표가 직접 개통할 경우 필요한 서류

  • 가입 신청서 (각 통신사 대리점에서 제공)
  • 사업자 등록증
  • 법인인감증명서
  • 대표자 신분증

✅대표가 아닌 대리인이 개통할 경우 필요한 서류

  • 위의 네 가지 서류
  • 위임장 (90일 이내, 법인인감날인)
  • 대리인 신분증
  • 재직증명서

4️⃣법인폰 개통 요금제

요금제는 음성 중심의 요금제, 데이터 중심 요금제 등 다양한 옵션이 있으며, 법인폰의 사용 목적에 맞게 고르시면 됩니다.

아래 이미지는 KT 오피스모바일 홈페이지의 요금제이며, 이 외에도 여러 통신사의 다양한 요금제가 존재합니다. 선불/후불 방식 모두 가능하며, 단기 운영 목적이라면 선불 방식이 유리합니다.

출처 : KT 오피스모바일 홈페이지 (이 외에도 통신사 내 다양한 요금제가 존재합니다.)

5️⃣법인폰 개통 시 유의할 점

✅알뜰요금제를 선택할 경우 본인 인증이 불가능합니다.

  • 알뜰폰이 아닌, 이동통신 3사를 통해 진행할 경우 개통 시 ‘본인확인서비스’를 별도로 신청할 수 있습니다.
  • 해당 서비스를 신청하기 위해서는 본인 인증이 필요한 분의 구비서류를 별도로 제출해야 합니다.
  • 법인폰을 사용하는 구성원이 본인 인증 서비스가 필요하다고 하는 경우가 종종 있기에, 담당자는 사전에 해당 부분을 고려해 요금제를 선택해야 합니다.

✅법인폰을 분실하거나 파손한 경우에는?

  • 분실한 경우 : 분실한 구성원이 사유서를 작성하고 퇴사시 비용 처리를 합니다. 하지만 이는 사내 내부 규정에 따라 달라질 수 있습니다.
  • 파손한 경우 : 서비스 센터를 통해 해당 문제를 처리합니다.

✅소량/대량일 경우 구매 방식의 차이

  • 필요한 법인폰이 소량일 경우, 공기계나 자급제로 구매해 저렴한 요금제를 선택하는 것이 좋습니다. 하지만, 대량일 경우 이동통신사의 법인 영업 담당자를 통해 업무를 진행하시는 게 효율적입니다.

6️⃣법인폰 관리 방법

법인폰 역시 노트북이나 모니터 등의 다른 IT 자산과 함께 철저한 관리가 필요합니다. 특히 대량으로 개통할 경우, 사용자나 요금, 기기 현황을 한눈에 파악하기 어렵고, 퇴사 시 회수 누락이나 중복 비용등의 문제가 발생할 수 있는데요.

IT 자산관리 솔루션 심플리는 법인폰의 현황을 구성원 단위로 연결해 기기 종류, 통신비, 사용자 정보 등을 통합적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.

심플리를 활용해 법인폰을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

법인폰은 사용과 더불어 추후의 관리 또한 중요한 사내 자산입니다. 위의 정리해 드린 절차에 따라 법인폰을 개통하고, 심플리를 통해 효율적으로 관리해 보세요!