연말이 다가오면서 많은 기업들이 하반기 자산조사 준비에 본격적으로 들어가고 있습니다. 하지만 여전히 "또 자산조사 해야 하나..." 하는 한숨부터 나오시는 분들이 많으실 텐데요.

오늘은 그런 고민을 한 방에 해결해드릴 스마트한 자산조사 방법을 소개해 드리겠습니다.

1️⃣ 자산조사, 정말 이렇게 복잡해야 할까요?

2024년 중소기업금융실태조사에 따르면 한국 기업 10곳 중 7곳이 "자산조사 업무 부담이 크다"고 답했습니다.

특히 중소기업의 경우 전담 인력 없이 총무 담당자 1명이 전체 자산을 관리하는 경우가 대부분이죠. 2025년 어려운 경영 환경 속에서도 매년 빠짐없이 진행해야 하는 자산조사는 또 하나의 업무 부담으로 작용하고 있습니다.

하지만 자산조사를 제대로 하지 않으면 이런 문제들이 기다리고 있어요:

• 실제와 다른 장부로 인한 회계 오류 발생
• 분실·도난된 자산을 뒤늦게 발견
• 불필요한 중복 구매로 인한 예산 낭비
• 외부 감사 시 지적사항 발생

그렇다면 어떻게 하면 더 쉽고 정확하게 자산조사를 진행할 수 있을까요?

2️⃣ 2025년 하반기 자산조사, 지금 준비해야 하는 이유

하반기 자산조사는 보통 9월부터 10월 사이에 시작해서 11월 말까지 마무리하는 것이 일반적입니다. 단순히 자산 현황을 확인하는 것이 아니라, 연말 결산과 차년도 예산 수립에 필요한 기초 데이터를 마련하는 중요한 과정이기 때문이에요.

👍하반기 자산조사가 중요한 이유

• 연말 결산을 위한 정확한 자산 현황 파악
• 차년도 예산 수립을 위한 기초 자료 확보
• 감가상각비, 유지보수비 예산 조정 근거 마련
• 상장기업·외부감사 대상 기업의 법적 신뢰성 확보

지금부터 준비해야 연말에 여유롭게 마무리할 수 있습니다.

3️⃣ 최신 스마트 자산조사 기술 트렌드

✅ QR코드를 활용한 스마트 자산조사

아직도 엑셀에 하나씩 수기로 기록하고 계시나요? QR코드 시스템을 도입하면 모든 것이 달라집니다.

• 기존 방식: 재물조사표에 하나씩 수기 기록 → 시간 오래 걸림 → 실수 발생 가능성 높음
• QR코드 방식: 스마트폰으로 QR코드 스캔 → 즉시 정보 확인 및 업데이트 → 실시간 데이터 관리

QR코드를 스캔하는 것만으로 해당 자산의 구매일자, 관리부서, 사용자, 유지보수 이력 등 모든 정보를 한눈에 파악할 수 있어, 실사 시간을 획기적으로 단축시킬 수 있습니다.

만약 QR코드가 부착되어있지 않다면 심플리에서 라벨지 제작 / 자산 전수조사 대행 서비스도 제공해드리고 있습니다.

✅ 자산조사 캠페인으로 전사적 참여 유도

"총무 담당자 혼자 고생하는 시대는 끝났습니다"

각 부서 구성원들이 직접 자신이 사용하는 자산을 확인하고 등록하는 셀프 실사 방식이 새로운 트렌드예요.

이메일을 통해 구성원에게 등록된 자산에 대한 실사를 요청하고, 사진 업로드, QR코드 스캔을 통해서만 캠페인에 참여할 수 있게 하여 실사 신뢰도를 높일 수 있습니다.

👍셀프 실사의 장점

• 실사의 정확도 향상 (실제 사용자가 직접 확인)
• 담당 부서의 업무 부담 대폭 감소
• 모바일을 통한 간편한 참여로 구성원 참여도 증대

✅ PC 에이전트로 IT 자산 자동 실사

IT 자산은 더욱 스마트하게 관리할 수 있습니다. PC 에이전트 프로그램을 각 PC와 노트북에 설치하면:

• 하드웨어 사양 (CPU, 메모리, 저장장치 등) 자동 수집
• 소프트웨어 설치 현황 실시간 파악
• 운영체제 버전 및 라이선스 정보 자동 취합

관리자가 별도의 현장 점검을 하지 않아도 기업 전체 IT 자산의 현황을 정확하게 파악할 수 있어요.

4️⃣ 심플리와 함께하는 스마트한 자산조사

IT 자산관리 솔루션 심플리는 이 모든 기능을 하나의 플랫폼에서 제공합니다.

✅ 심플리의 자산조사 솔루션

• 자산 라벨링과 QR코드 관리: 모든 자산에 고유 QR코드 부착으로 즉시 인식
• 셀프 실사 캠페인: 전사 구성원 참여형 실사로 정확도와 효율성 동시 확보
• PC 에이전트 자동 수집: IT 자산 정보 실시간 자동 업데이트

더 나아가 심플리는 아래 서비스도 지원하고 있습니다:

• 실사 대행 서비스: 전문 인력이 직접 방문하여 실사 진행
• 기기 라이프사이클 서비스: IT 자산 구매부터 매각까지 진행

심플리와 함께 2025년 자산조사를 준비해보세요!