"어디에 있는지 모르겠어요."
"이 노트북이 언제 구매한 건지 기록이 없네요."
"작년에 구매한 의자인데 벌써 고장이라고요?"
"자산 실사 때마다 야근은 기본이에요."

자산 관리와 관련된 경영지원, 총무 담당자의 이야기입니다. 혹시 공감하셨나요?

기업의 지속적인 성장과 효율적인 운영을 위해서는 체계적인 자산 관리가 필수적입니다. 자산 관리는 단순한 소모품 구매를 넘어, 기업의 재산이자 자원이기에 그 중요성이 매우 크다고 볼 수 있습니다.

이번 글에서는 자산의 정의부터 구매, 관리, 매각에 이르는 전 과정에서 담당자가 알아야 할 필수적인 지식과 이를 관리할 수 있는 효과적인 솔루션(에어서플라이 & 심플리)을 소개해 업무 전문성을 한 단계 높이고 실질적인 가치를 제공하고자 합니다.

​1️⃣자산의 정의: 기업 가치를 만드는 모든 것

자산이란 기업이 소유하고 있는 경제적 가치가 있는 모든 자원입니다. 이는 단순히 현금이나 예금뿐만 아니라, 미래에 경제적 효익을 창출할 수 있는 유형 및 무형의 모든 요소를 포함합니다.

예를 들어, 사무실 건물, 비품, 차량, 컴퓨터 등 물리적인 형태를 가진 '유형자산'부터 소프트웨어 라이선스, 특허권, 상표권 등 물리적인 형태는 없지만 재산적 가치가 있는 '무형자산'까지, 기업 운영에 필요한 모든 요소가 자산의 범주에 속합니다.

✅넓은 의미의 자산: 재무제표 상의 구분

재무적 관점에서 자산은 크게 유동자산과 비유동자산으로 구분됩니다.

• 유동자산: 현금, 단기금융상품, 매출채권 등 1년 이내에 현금화가 가능한 자산
• 비유동자산: 토지, 건물, 기계장치, 비품 등 장기적으로 기업 활동에 사용되는 자산

✅좁은 의미의 자산: 경영지원/총무 부서의 주요 관리 대상

경영지원 및 총무 담당자가 실질적으로 관리하는 자산은 주로 다음과 같습니다.

• 사무용 가구: 책상, 의자, 캐비닛, 파티션 등
• IT 기기: 컴퓨터, 모니터, 프린터, 서버, 네트워크 장비 등
• 전자기기: 프로젝터, 화상회의 장비, 복합기 등
• 소모성 비품: 일정 금액 이상의 관리 대상 소모품
• 차량: 업무용 차량, 임원 차량 등

2️⃣자산의 구분 : 효율적인 관리를 위한 첫걸음

자산은 그 형태와 목적에 따라 다양하게 구분될 수 있습니다. 특히 경영지원 및 총무 담당자의 관점에서는 자산을 다음과 같이 크게 두 가지 의미로 나누어 이해하는 것이 효율적입니다.

✅넓은 의미의 자산 : 기업의 재무제표에 기록되는 모든 자산을 의미합니다.

• 유동자산(현금, 예금, 매출채권 등 1년 이내 현금화 가능한 자산)
• 비유동자산(토지, 건물, 기계장치, 특허권 등 장기간 사용하는 자산)으로 나눌 수 있습니다.
• 경영지원 및 총무 담당자는 주로 비유동자산 중에서도 '유형자산'과 일부 '무형자산'의 취득 및 관리에 깊이 관여합니다.

✅좁은 의미의 자산 (관리 대상)

• 해당 가이드에서 중점적으로 다룰 '좁은 의미의 자산'은 경영지원 및 총무 부서에서 직접적으로 구매, 등록, 관리, 매각을 담당하는 유형의 비품 및 소모성 자산을 의미합니다.
• 사무용 가구, 컴퓨터, 프린터, 냉난방기, 소프트에어, 차량 등이 이에 해당합니다.

3️⃣자산의 구매 방법 : 스마트한 조달의 시작

자산 구매는 단순히 필요한 물품을 구입하는 것을 넘어, 최적의 조건으로 조달하여 기업의 자원을 효율적으로 배분하는 전략적인 과정입니다.

특히 다양한 종류의 자산을 정기적으로 구매해야 하는 경영지원 및 총무 담당자에게는 신뢰할 수 있고 효율적인 구매 채널 확보가 중요합니다. 여기서 에어서플라이와 같은 전문 자산 구매 서비스를 활용하는 것이 현명한 선택이 될 수 있습니다.

✅에어서플라이는?

• 기업에 필요한 다양한 유형의 자산(사무기기, 비품, IT 기기 등)을 전문적으로 조달하고 공급하는 서비스입니다. 단순히 제품을 판매하는 것을 넘어, 기업의 요구사항에 맞는 최적의 제품을 선별하고, 합리적인 가격 협상을 통해 예산을 절감하며, 구매 프로세스를 간소화하는 데 특화되어 있습니다.

에어서플라이 | 데이터 기반 구매관리 솔루션

소모품, 렌탈, 화환, 주문제작 등 흩어진 구매처를 통합하고 개인별, 그룹별, 목적별, 지점별 지출을 똑똑하게 관리하세요.

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✅에어서플라이로 자산을 구매하는 법

1. 필요 자산 목록화: 먼저 구매하고자 하는 자산의 종류, 수량, 사양 등 상세한 요구사항을 명확히 정의합니다.
2. 견적 요청 및 상담: 에어서플라이 채널톡 문의을 통해 필요 자산에 대한 견적을 요청합니다. 전문 담당자가 배정되어 기업의 특성과 예산에 맞는 맞춤형 상담을 제공합니다.
3. 최적의 자산 제안 및 협상: 에어서플라이는 다수의 공급처 네트워크를 활용하여 가장 경쟁력 있는 가격과 품질의 자산을 제안합니다. 이 과정에서 가격, 납기, 설치 조건 등 세부 사항을 조율하여 기업에 유리한 계약을 체결할 수 있도록 돕습니다.
4. 간편한 구매 및 납품: 최종 결정된 자산은 에어서플라이를 통해 일괄 구매가 진행되며, 정해진 일정에 맞춰 기업에 안전하게 납품 및 설치됩니다. 이 모든 과정이 원스톱으로 이루어져 담당자의 업무 부담을 크게 줄여줍니다.

에어서플라이를 활용하면, 복잡한 구매 절차와 공급처 관리의 번거로움을 덜고, 자산 구매의 전문성을 확보해 예산을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

이는 경영지원 및 총무 담당자가 더 중요한 핵심 업무에 집중할 수 있도록 지원하는 효과적인 방안이 될 것입니다.

​4️⃣자산 등록, 관리, 매각 : 체계적인 라이프사이클 관리

자산 구매만큼 중요한 것이 구매한 자산의 효율적인 생애 주기 관리입니다. 자산의 정확한 등록부터 사용 중의 관리, 그리고 최종 매각에 이르기까지 체계적인 프로세스를 구축하는 것은 기업 자산의 투명성을 높이고 잠재적인 손실을 방지하며, 미래 투자 계획의 기반을 마련하는 데 필수적입니다.

✅자산 등록

• 자산 등록은 자산명, 취득일, 취득가액, 내용연수, 관리 부서, 사용자 정보, 시리얼 넘버 등 상세한 정보가 포함되어야 합니다. 이는 자산의 현황을 파악하고 감가상각 및 재물 조사를 위한 기초 자료가 됩니다. 정확한 초기 등록은 이후 관리의 오류를 줄이고 데이터의 신뢰성을 높입니다.

✅자산 관리

• 등록된 자산은 사용 기간 동안 지속적으로 관리돼야 합니다. 정기적인 점검 및 유지보수를 통해 자산의 성능을 유지하고 수명을 연장하며, 고장 발생 시 신속한 수리 또는 교체를 통해 업무 중단을 최소화해야 합니다.
• 또한, 자산의 이동, 부서 변경, 사용자 변경 등 변동 사항이 발생할 경우 즉시 대장에 반영하여 실물과 데이터의 일치성을 유지하는 것이 중요합니다.

✅심플리 서비스로 자산 등록 및 관리하기

복잡하고 반복적인 자산 관리 업무를 효율적으로 처리하기 위해 심플리와 같은 전문 자산 관리 서비스를 활용할 수 있습니다.

 ✅심플리를 통한 체계적인 자산관리

1. 간편한 자산 등록: 구매한 자산의 날짜, 사용자, 관리 번호, 지급일, 위치 등의 모든 정보를 심플리에서 관리할 수 있습니다. 자산을 엑셀로 관리하고 있었다면, 기존의 엑셀 자산관리대장을 심플리에 업로드해 간편하게 자산을 등록할 수 있습니다.
2. 실시간 자산 현황 파악: 등록된 자산의 정보를 실시간으로 파악할 수 있습니다. 자산 이동 시에도 심플리에서 제공하는 QR코드를 통해 해당 자산의 변경 사항을 실시간으로 수정할 수 있습니다.
3. 유지보수 및 이력 관리: 각 자산의 유지보수 이력, 수리 내역, 고장 여부 등을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 자산의 교체 주기 설정과 잔존가치 확인을 통해 중요한 유지보수 일정의 누락을 방지합니다.
4. 정확한 재물 조사 지원:​ 심플리 내 자산조사 캠페인을 통해 효율적으로 자산조사를 진행할 수 있습니다. 또한, 조사 후 QR코드 스캔만으로 자산의 실재 여부를 확인하고 수량을 파악할 수 있어 담당자의 리소스를 최소화 합니다.

심플리를 통해 자산 관리 업무는 더욱 스마트하고 체계적으로 변화할 수 있습니다. 이는 담당자의 업무 부담을 줄이고, 자산 관리의 투명성을 확보하며, 기업의 재정 건전성 강화에 실질적인 도움을 제공합니다.

​​5️⃣마무리 : 자산 관리, 이제는 전략적 파트너와 함께!

이번 글에서는 자산의 정의부터 구매, 관리, 매각에 이르는 전 과정을 살펴보았습니다. 경영지원 및 총무 담당자에게 자산 관리는 단순한 행정 업무가 아닌, 기업의 성장과 효율성을 좌우하는 핵심적인 전략 영역입니다.

빠르게 변화하는 비즈니스 환경 속에서 이러한 복잡한 자산 관리 업무를 성공적으로 수행하기 위해서는 전문적인 지식과 더불어, 효율적인 도구와 전략적 파트너의 도움이 필수적입니다.

✅에어서플라이를 통한 자산 구매는 초기 비용 최적화와 투명성을 확보에 기여하며,
✅심플리는 자산의 전 라이프사이클 관리의 효율성을 극대화 합니다.

​이러한 전문 서비스들은 경영지원/총무 담당자분들의 업무 부담을 경감시키고, 더 나아가 기업의 자산 가치를 높이는 데 결정적인 역할을 합니다.

이제 자산 관리에 대한 고민을 혼자 감당하지 마시고, 에어서플라이, 심플리와 같은 전문 솔루션의 도움을 받아 구매부터 매각까지의 과정을 전문가처럼 능숙하게 처리해 보세요!

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심플리(SMPLY) | 성장하는 기업을 위한 IT 자산관리 솔루션

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