실무자들에게 AI는 이제 선택이 아닌 필수가 됐습니다. 많은 분들이 ChatGPT나 Claude 등의 생성형 AI를 업무에 활용하고 계실텐데요. 이번 글에서는 문서 요약부터 회의 정리까지 실무에서 바로 사용할 수 있는 AI 기반 SaaS 툴을 소개해 드리겠습니다.

1️⃣NotebookLM

"문서 요약과 아이디어 도출, 오디오 콘텐츠까지 제공"

NotebookLM은 구글이 만든 AI 기반 연구 및 노트 작성 도구입니다. 해당 서비스는 PDF나 문서 파일, 유튜브나 웹사이트 등의 URL을 입력하면 AI가 입력한 파일을 분석해 정리해 주는데요. 질문에 답변을 하기도 하고, 자료를 요약하거나 콘텐츠를 만들어 주기도 합니다.

✅주요 특징

• PDF, 구글 문서, 유튜브 및 웹사이트 URL 등의 다양한 업로드 지원
• 업로드 한 문서를 AI가 분석 (질문에 답변 제공, 문서 요약 등의 기능 지원)
• 콘텐츠 생성 (브리핑 문서, FAQ, 스터디 가이드 등 다양한 형태의 콘텐츠 생성 지원)
• 정확한 소스 제공 (어디서 답변을 제공했는지 정확한 소스 제공)
• 오디오 콘텐츠 생성 (요약한 정보를 팟캐스트 형식으로 제공하며 다운로드도 가능)

✅요금제

• 기본적으로 무료/플러스 요금제로 나뉘며, 무료 버전에서도 다양한 기능을 이용할 수 있기에 무료로 사용해 보시는 것을 추천합니다.

2️⃣tl;dv

"회의 내용부터 요약, 인사이트 도출까지"

tl;dv는 too long, didn’t view의 약자로, 독일에서 개발한 AI 기반 회의록 작성 서비스입니다. 즉, 회의를 녹화하고 내용을 요약해 사용자의 업무 생산성을 높이는 툴인데요. Zoom이나 Google Meet과 연동해 빠르게 시작할 수 있습니다. 비대면 회의가 지속적으로 증가하고 있는 상황에서 유용하게 사용할 수 있는 툴입니다.

✅주요 특징

• 녹화된 회의를 AI가 분석해 요약본 제공
• 한국어, 영어, 스페인어, 독일어 등 30개 이상의 언어를 지원
• CRM이나 Slack 등 다양한 툴과 연동해 요약본의 실시간 공유 지원
• 사용자 정의 요약 템플릿을 통한 효율적인 회의 진행 지원
• 중요한 순간을 강조하기 위한 타임스탬프 기능 지원

✅요금제

• 무료 요금제도 있으며, 프로/비즈니스/엔터프라이즈 등 다양한 요금제가 존재합니다.

3️⃣Pictory

"텍스트를 영상으로, 누구나 쉽게 만드는 AI 영상 제작 도구"

Pictory는 텍스트 기반 콘텐츠를 자동으로 영상으로 변환해주는 AI 기반 영상 제작 플랫폼입니다. 별도의 영상 편집 기술 없이도, 스크립트, 블로그 글, 웹페이지 URL 등을 입력하면 전문적인 품질의 영상을 빠르게 제작할 수 있어, 마케팅, 교육, 프레젠테이션 등 다양한 분야에서 활용되고 있습니다.

✅주요 특징

• 텍스트를 영상으로 변환 (스크립트, 블로그, URL 등을 입력하면 그에 맞는 영상 제작)
• 자연스러운 음성 내레이션 서비스 제공
• 다양한 템플릿 제공 (브랜드 로고, 색상, 폰트 등 설정 가능)
• 유튜브나 틱톡 등 다양한 플랫폼에 맞는 영상 최적화 지원

✅요금제

• 무료체험도 가능하며, 다양한 요금제를 제공하고 있습니다.

4️⃣Gamma

"빠르게 프리젠테이션을 제작해야 한다면"

Gamma는 프리젠테이션, 웹사이트, 소셜미디어 등의 콘텐츠 제작을 지원하는 AI 기반 디자인 툴입니다. 프롬프트를 작성하고, 테마를 설정하면 AI가 콘텐츠를 생성해 주는데요. 가입부터 실제 제작까지 직관적인 방식으로 누구나 쉽게 사용해 볼 수 있습니다.

✅주요 특징

• 간단한 프롬프팅을 통해 원하는 프리젠테이션, 웹사이트, 소셜미디어 등의 콘텐츠 제작 지원
• 개수, 주제, 템플릿 등 세부적인 설정 지원
• 기존 문서의 변형 및 개선 기능 지원
• 워크스페이스 개설을 통해 다른 사용자 초대 가능

✅요금제

• 무료로 시작할 수 있으며, 무료로 할 경우 AI 이용 크레딧을 제공합니다.

5️⃣ Midjourney

"고품질 이미지 생성이 필요하다면"

Midjourney는 현재 글로벌 AI 이미지 생성 시장에서 높은 점유율을 기록하고 있는 서비스인데요. 국내에서도 유명하기에, 많은 분들에게 익숙한 서비스라고 생각합니다. 해당 서비스를 통해 복잡한 디자인 툴이 없어도, 원하는 이미지를 생성할 수 있으며, 가장 품질이 좋은 이미지를 생성하는 서비스로 유명합니다.

✅주요 특징

• 텍스트 입력을 통한 고품질의 이미지 생성
• 프롬프트는 한국어 보다 영어로 입력했을 때 보다 정확한 결과 제공
• ‘보고서용’, ‘슬라이드용’ 등의 다양한 스타일 이미지 생성 지원
• 디스코드 기반 작동

✅요금제

• Midjourney는 별도의 무료체험 플랜이 없기에, 유료로 사용해야 합니다. 실제 미드저니 사용자들은 유료로 쓰는 만큼 고품질의 이미지를 제작해 활용할 수 있다는 긍정적인 피드백을 보내고 있습니다.

6️⃣AI 서비스의 사용만큼 중요한 관리의 중요성

AI 서비스는 계속해서 등장하고 있고, 이제는 AI의 업무 활용도가 곧 기업의 경쟁력이라고도 할 수 있는데요. 하지만, 진정한 AI 경쟁력은 서비스의 도입과 활용 뿐만 아니라 지속적인 관리가 함께 이뤄질 때 확보할 수 있습니다.

IT 자산관리 솔루션 심플리를 활용하면 구성원이 사용하는 AI 서비스의 리스트와 사용량, 결제 가격 등을 한눈에 확인할 수 있는데요. 서비스의 효용성 판단이나 비용 관리 등은 서비스 도입 만큼이나 중요한 영역입니다. 현재 AI 활용 인프라 구축에 관심이 있으시다면, 심플리를 통해 서비스 관리 체계의 기반을 다져 보세요.

성장하는 기업은 하나하나 신경 쓸 여유가 없습니다. 모든 기업이 핵심 가치에만 집중할 수 있도록 심플리가 돕겠습니다.