학원 관리 프로그램 추천 리스트 5가지 (2026 학원을 위한 IT 자산관리 가이드)
학원에서 도입한 프로그램과 IT 자산, 어떻게 관리하는 게 좋을까요? IT 자산관리 솔루션 심플리가 정리해 보았습니다.
학원이라는 업종은 대표적으로 소프트웨어나 하드웨어 자산이 많은 업종입니다. 행정 업무에 필요한 노트북등의 IT 기기부터 강의를 촬영할 카메라, 수업 자료를 만들 때 사용하는 프로그램까지 다양한 물품을 사용하고 관리해야 하죠.
그중에서도 가장 도입할 때 고민되는 것이 바로 학원 관리 프로그램입니다. 출결부터 수납, 성적 관리까지 모든 것을 좀 더 편리하게 처리하고 정말 집중해야 할 일에 집중하기 위해 학원 관리 프로그램을 찾고 있는 원장님들이 많으실텐데요.
시중에 나와 있는 이 많은 프로그램 중에 우리 학원에 맞는 제품은 무엇일까요? 그리고 고민하다 어렵게 도입한 프로그램과 IT 자산, 어떻게 관리하는 게 좋을까요? IT 자산관리 솔루션 심플리가 정리해 보았습니다.
대표적인 학원 관리 프로그램으로는 어떤 것들이 있나요?
학원 원장님들은 다양한 업무를 효율적으로 처리하기 위해 학원 관리 프로그램을 찾습니다. 출결, 수납, 성적표 발송, 학부모 소통까지 다양한 업무를 수기가 아닌 프로그램으로 해결하는 거죠.
예를 들어 QR코드나 키오스크로 출결을 자동화하고, 앱을 통한 간편 결제로 수납을 손쉽게 진행할 수 있고요. 성적표를 자동으로 발송하거나 다양한 모바일 알림으로 운영의 편의성을 높일 수 있습니다. 이런 프로그램을 도입하면 반복적인 행정 업무를 줄이고, 학원 원장님과 강사가 학생 관리와 교육의 질 향상에 더 집중할 수 있어요.
국내 대표 학원 관리 프로그램 5가지 총정리 (2026)
시중에는 다양한 학원 관리 프로그램이 출시되어 있는데요. 프로그램마다 특징과 장점이 달라요. 모든 기능을 다 갖춘 프로그램을 찾기보다, 우리 학원의 현재 규모와 운영 방식에 맞는 프로그램을 선택하는 것이 중요합니다. 대표적으로 어떤 학원 관리 프로그램이 있을까요?
도입한 학원 수를 기준으로 국내 대표 학원 관리 프로그램 5가지(통통통, 에듀OK, 랠리즈, 출결버스, 이코딩)을 정리해봤어요. 학원 원장님들께 가장 중요한 도입 비용과 특장점도 요약했으니 참고해 보세요.
구글 플레이 평점 4점 이상
| 구분 | 이코딩 (e-코딩) | 에듀OK | 출결버스 |
|---|---|---|---|
| 도입 학원 수 (웹사이트 정보 기준) | 약 6,800개 | 약 25,000개 | 약 13,000개 |
| 주요 기능 | • 출결/실시간 알림 • 채팅 기능 • 셔틀버스 관리 • 결제 및 수납 • 지출 통계 • 성적 관리 | • 자동 수납/출결/상담 • SMS/결제 연동 • 등하원 알림 • 학생별 종합정보 관리 • 자동 결산보고 • 입학희망생~퇴원위험군 관리 | • 출결/수납 관리 • 상담일지 • 문자 자동 발송 • 비대면 결제 • N-Screen 지원 (PC/모바일) |
| 도입 비용 | 문의 형(상담 견적) | easy ₩10,000/월, smart ₩30,000/월 | standard(학생 30명 이내) ₩8,900/월, premium(학생 무제한) ₩16,900/월 |
| 구글 플레이 평점 (다운로드 수) | ⭐ 5.0 (5천+) | ⭐ 4.3 (5만+) | ⭐ 4.2 (1만+) |
| 특장점 | ✅ 학원 외 업종 지원 ✅ 체육관, 수영장, 애견학원 가능 ✅ 무료 원격 교육 지원 | ✅ 4단계 맞춤형 솔루션 ✅ 국내 최고 수준 DB 보안 | ✅ 출결+문자에 특화 ✅ 스마트폰/태블릿만 있으면 OK ✅ 소규모 학원 최적화 |
| 단점/주의사항 | • 도입 학원 수 가장 적음 | • 월 비용 부담 (Smart ₩30,000) • 소규모 학원엔 과한 기능 | • 기본 기능만 제공 • 성적 관리 등 부가 기능 약함 • 대형 학원엔 부족할 수 있음 |
| 이럴 때 추천! | • 학원 외 업종 (체육관, 수영장) | • 중대형 학원 (200명 이상) • 체계적인 경영 관리 필요한 경우 | • 소규모 공부방/보습학원 • 출결+문자만 필요한 곳 • 가장 저렴한 솔루션 원함 |
구글 플레이 평점 2점 이상
| 구분 | 랠리즈 | 통통통 |
|---|---|---|
| 도입 학원 수 (웹사이트 정보 기준) | 약 25,000개 | 약 30,000개 |
| 주요 기능 | • 출결/수납/공지 • 클래스별 채팅 • 학습 알림 자동화 • AI 공지 작성 • 운영 데이터 대시보드 • 수납/미납 안내 자동화 • 고객 응대 AI 자동화 | • 원생/출결/수납/상담 관리 • 재원생 무제한 등록 • 카카오 알림톡 자동 발송 • 청구서 자동 생성 • 성적 관리 • 강사 관리 |
| 도입 비용 | basic 무료, Plus 학원 규모에 따라 비용 부과 | lite 무료, pro 문의 기반(맞춤 견적) |
| 구글 플레이 평점 (다운로드 수) | ⭐ 2.7 (10만+) | ⭐ 3.7 (5천+) |
| 특장점 | ✅ AI 기반 자동화 (AI 공지 작성 기능 등) ✅ 데이터 대시보드 우수 | ✅ 30년 노하우로 검증된 안정성✅ Basic 무료로 부담 없음 |
| 단점/주의사항 | • 앱 평점 낮음 (2.7/10만+) | • 고급 기능은 Pro 유료 전환 필요 • 맞춤형 개발은 별도 견적 |
| 이럴 때 추천! | • 학부모·학생 소통 중요시하는 경우 • 데이터 분석/대시보드 필요 | • 무료로 시작하고 싶은 신생 학원 • 운영이 단순한 소~중형 학원 • 필수 기능만 빠르게 도입 |
학원 관리 프로그램 외에, 운영에 꼭 필요한 IT 자산은 무엇일까요?
학원 관리 프로그램을 도입했다고 해서 효율적으로 학원을 운영할 준비가 끝난 것은 아닙니다. 실제로 학원에는 노트북, 카메라 등을 포함해 오피스/디자인 프로그램 등 다양한 프로그램까지 여러 IT 자산이 필요한데요.
하지만 IT 자산이 많은데도 관리할 인원이 적거나, 적절히 인수인계가 되지 않아 잘 관리되고 있는 경우가 드물죠. 아래 표를 통해 우리 학원에서 사용하고 있는 IT 자산들을 직접 체크해 보세요.
성장하는 학원에서 사용하는 IT 자산 리스트
| IT 자산 종류 | 상세 항목 | 주요 용도 |
|---|---|---|
| PC 및 노트북 | 학생용 PC, 강사용 노트북, 관리실 PC | 수업, 강의 준비, 행정 업무 |
| 강의 장비 | 강의용 마이크, 스피커, 빔 프로젝터, 전자칠판 | 강의 전달, 인터랙티브 수업 |
| 촬영 장비 | 강의 촬영 카메라, 캠코더, 촬영용 마이크, 조명 | 온라인 강의 제작, 행사 기록 |
| 출결·상담 장비 | 출결 키오스크, 태블릿 PC | 학생 출입 관리, 학부모 상담 |
| 기타 장비 | 공유기, 복합기, 외장하드/NAS | 인터넷 연결, 자료 출력, 데이터 백업 |
| 소프트웨어 | 학원 관리 프로그램(LMS), 화상회의 툴(Zoom), 협업 툴(Notion), 오피스/디자인 프로그램 | 운영 자동화, 온라인 수업, 업무 관리 |
이 모든 IT 자산, 제대로 관리하고 있나요?
이렇게 다양한 IT 자산을 체계적으로 관리하는 것은 학원 운영의 안정성과 직결됩니다. 하지만 많은 학원에서 관리가 체계적으로 이루어지고 있지 않아요.
예를 들어, 지금 구독하고 있는 학원 관리 프로그램의 비용 납부일은 언제인가요? 지금 어떤 강사가 어떤 노트북을 사용하고 있나요? 사용할 수 있는 마이크는 몇 개이고, 렌탈 장비의 계약 만료일은 언제인지 바로 확인할 수 있나요? 바로 대답하기 어렵다면, 다음 2가지의 문제를 겪고 있거나 앞으로 겪을 가능성이 높습니다.
첫 번째, 눈에 보이지 않는 비용이 발생합니다
학원에서는 학원 관리 프로그램, 화상회의툴, 오피스 프로그램, 디자인 프로그램 등 다양한 소프트웨어를 구독하게 되는데요.
이때 구독 관리가 미숙해 다양한 비용 낭비가 발생하곤 합니다. 퇴사한 강사의 계정을 삭제하지 않아 매달 불필요한 구독료가 빠져나가거나, 과거에는 필요했지만 지금은 사용하지 않는 프로그램의 구독료가 자동 결제 때문에 수 년 간 지출되기도 하죠. 특히 여러 프로그램을 카드로 이용하는 경우, 명세서를 일일이 확인하지 않으면 이러한 낭비를 발견하기조차 어렵습니다.
두 번째, 분실했을 때 추적이 어렵고 운영에 차질이 생깁니다
IT 기기 관리의 허점은 더 직접적인 손실로 이어질 수 있습니다. 강사가 개인적으로 사용하던 학원 노트북을 퇴사 시 반납하지 않거나, 누가 어떤 기기를 가지고 있는지 파악이 안 돼서 분실해도 추적이 불가능한 일이 발생하죠. 장비의 구매 시점이나 고장 이력을 관리하지 않아 교체 시기를 놓치거나, 렌탈 장비의 계약 만료일을 놓쳐 자동 연장으로 불필요한 비용이 발생하는 경우도 많습니다.
결국 IT 기기 관리를 제대로 하지 못한다면 비용적으로 손실을 입을 뿐만 아니라, 수업에 필요한 장비를 제때 찾지 못해 강의 진행에 차질이 생기는 등 학원의 신뢰도에까지 영향을 받을 수 있어요.
학원 관리 프로그램부터 노트북까지, 학원의 모든 IT 자산을 쉽게 관리할 방법이 없을까요?
이처럼 복잡하고 다양한 학원의 IT 자산, 어떻게 하면 체계적으로 관리하고 낭비를 줄일 수 있을까요? 통합 IT 자산관리 솔루션, 심플리가 해결책이 될 수 있어요.
심플리로 학원 IT 자산 관리하는 방법
심플리는 우리 학원에서 구독하고 있는 프로그램과 IT 기기들을 한 화면에서 볼 수 있는 관리 프로그램이에요. 심플리를 사용하면 이런 장점이 있어요.
1. 한 곳에서 모든 IT 자산을 통합 관리할 수 있어요
각 강사들이 사용하는 구글 계정부터 시작해 노트북, 키보드, 마우스 등 다양한 장비까지 심플리에 등록해서 관리할 수 있어요. 심플리를 활용하면 전체 목록은 물론 강사별, 지점별, 강의실별로 모든 IT 자산을 한눈에 파악할 수 있습니다.
2. 자동화된 비용 추적으로 숨은 낭비를 제거할 수 있어요
심플리에 카드와 계좌만 연동하면 학원에서 지출되는 모든 소프트웨어 구독료가 자동으로 수집되고 분류돼요. 우리 학원에서 결제하고 있는 프로그램들을 전부 확인할 수 있고, 퇴사자 계정으로 나가던 구독료나 사용하지 않는 프로그램의 결제를 즉시 발견하고 조치할 수 있습니다.
3. 강사가 입사하고 퇴사하는 과정을 더 체계화할 수 있어요
강사가 새로 들어오고 퇴사할 때, 어떤 IT 기기를 지급하고 회수해야 하는지 확인하기가 어려우신가요? 심플리로 간편하게 확인할 수 있어요. 신규 강사 입사 시 지급해야 할 장비와 계정을 심플리 대시보드를 통해 관리할 수 있고요. 반대로 퇴사를 한다면, 해당 강사에게 지급된 모든 자산을 심플리 대시보드로 확인해 빠짐없이 회수하고, 계정을 정리할 수 있습니다.
4. 렌탈 장비도 한 곳에서 관리할 수 있어요
빔 프로젝터나 복합기처럼 렌탈로 사용하는 장비가 있나요? 심플리에서는 렌탈 장비까지 등록하고 관리할 수 있어요. 계약 만료일과 결제 주기를 설정해, 원치 않는 자동 연장으로 비용이 발생하는 일을 막을 수 있습니다.
심플리의 체계적인 IT 자산관리로 학원 운영의 효율을 높이세요
학원의 규모가 커지면 관리해야 할 프로그램과 기기가 늘어납니다. 이 모든 자산을 수작업이나 파편화된 도구로 관리하다 보면, 반드시 놓치는 비용과 자산이 생기게 돼요.
이제는 학원의 모든 IT 자산을 체계적으로 관리하고 운영 효율을 극대화할 때입니다. 심플리와 함께 불필요한 비용을 줄이고, 자산 분실을 방지하며, 강사 온보딩·오프보딩까지 체계화해 더욱 안정적이고 효율적인 학원 운영을 만들어 보세요.
💻 우리 학원 IT 자산관리 솔루션, 심플리를 경험해보고 싶다면?
학원 IT 자산관리 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 기존에 엑셀로 자산을 관리했는데요. 엑셀로 관리하던 자산 대장을 심플리로 옮기는 것이 어렵지 않나요?
기존에 사용하던 엑셀 파일을 심플리에 그대로 업로드하면 됩니다. 한 번 심플리에 세팅해두면, 기존에 엑셀과 다른 솔루션을 오가며 겪었던 이중 작업이나 데이터 불일치 문제를 해결할 수 있어 훨씬 수월하게 관리할 수 있어요.
Q2. 여러 지점을 운영 중인데, 지점별로 자산을 구분해서 관리할 수 있나요?
네, 가능합니다. 심플리에서는 지점별로 자산을 구분해서 관리할 수 있습니다. 본원과 분원의 노트북, 강의 장비 등을 각각 분리해 현황을 파악할 수 있고요. 전체 통합 대시보드를 통해 모든 지점의 자산 현황을 한눈에 확인할 수도 있어요.
Q3. 강사가 퇴사할 때 반납해야 할 장비와 해지해야 할 계정은 어떻게 파악하나요?
심플리의 구성원별 자산 관리 기능을 활용하면, 해당 강사에게 지급된 모든 장비와 사용 중인 소프트웨어 계정이 자동으로 리스트업됩니다. 이 리스트를 참고해서 장비를 반납 받고, 불필요해진 계정을 정리하면 퇴사 후에도 비용이 계속 청구되거나 장비가 분실되는 문제를 효과적으로 방지할 수 있어요.
Q4. 학원 관리 프로그램(랠리즈 등)과 심플리는 어떻게 다른가요?
학원 관리 프로그램은 출결, 수납, 성적 관리 등 학원 운영의 핵심 업무를 지원하는 도구입니다. 반면 심플리는 학원 관리 프로그램을 포함한 모든 소프트웨어의 구독료와 라이선스를 관리하고, 나아가 노트북, 강의 장비 등 학원의 모든 하드웨어 자산까지 통합적으로 파악하고 관리하는 IT 자산관리(ITAM) 솔루션입니다.
